Informations générales
Entité légale
Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.
Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.
Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.
Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.
Référence
2024-16924
Date de parution
30/04/2024
Description du poste
Métier
Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z2 - Administration
Intitulé du poste
Alternant(e) - Assistant(e) administratif(ve) service RH F/H
Contrat
Alternance
Fourchette de rémunération
Barème Alternance, Stage et VIE
Description de la BU
Riche d'une expérience internationale sur plus de 250 réacteurs de tout type de technologies, la Business Unit Base Installée de Framatome propose une offre complète et innovante de solutions et de services pour assurer la sûreté et la compétitivité des parcs nucléaires existants et futurs de ses clients.
Leader mondial du secteur, la BU Base Installée intervient pour la maintenance, la modernisation et l'extension de la durée d'exploitation des centrales. Elle fournit également des solutions pour la construction et la mise en service de nouvelles centrales.
Son portefeuille de solutions et ses prestations de services contribuent aux enjeux majeurs des électriciens du monde entier : améliorer la disponibilité et la compétitivité de leurs installations, tout en renforçant les conditions de sûreté.
La BU Base Installée compte près de 4000 collaborateurs basés en France, aux Etats-Unis, en Allemagne, en Espagne, au Canada, en Suède et en Chine. Ses équipes multiculturelles et hautement qualifiées sont mobilisées pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients dans le monde entier.
Description de la mission
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de la Base Installée France présente principalement à Lyon et Chalon sur Saône, vous participez à la vie de l’équipe et vous intervenez en renfort de l’assistante RH.
A ce titre, vous contribuerez à la gestion des sujets suivants :
Gestion RH dans un contexte multi-site :
- Participer à la gestion des contrats des salariés, de leur entrée dans l'entreprise jusqu'à leur départ : embauche, contrat, convention de stage, absences, mutation, mise à disposition, départ.
- Gérer le suivi des effectifs : entrées/sorties, mobilités, fiches mouvements, absences via l’exportation et le traitement des données du SIRH.
- Participer à la mise en place et à la réalisation des différents reportings et analyse en support aux RRH.
- Etablir les notifications Compensation & Benefits (augmentations, primes).
- Consolider les entretiens annuels collaborateurs.
- Organiser les divers entretiens RH : intégration, suivi de carrière, rapport d’étonnement, prise de mandat, démission.
Gestion des temps :
- Participer à la mise à jour des dossiers des salariés dans le logiciel de gestion des temps
- Participer à la gestion des habilitations du logiciel de gestion des temps
- Participer au contrôle mensuel de l’activité des salariés et élaboration de reportings
Organisation et planification
- Organiser les réunions et les déplacements pour l’équipe RH.
- Mettre en forme les tableaux de bord, graphiques, etc.
- Réaliser et diffuser les comptes-rendus des réunions.
- Effectuer les demandes d’achats.
Efficacité collective
- Formaliser les processus administratifs RH : recrutement, intégration, etc.
- Identifier les axes d’optimisation, les formaliser et les mettre en œuvre, dans un contexte d’évolution des SIRH
Vous pourrez également être amené(e) à gérer d’autres dossiers selon les priorités, et selon l’actualité des processus RH.
Profil
Vous êtes étudiant(e) et vous préparez une formation de niveau Bac+2 type BTS ou BUT assistant manager, RH, gestion etc. Vous recherchez une entreprise d'accueil pour effectuer votre alternance.
- Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations.
- Vous savez prendre des initiatives, et êtes réactif(ve) pour répondre aux demandes.
- Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71)
Site
Chalon sur Saone
Déplacements
Occasionnels
Durée du contrat en mois
24
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Etudiant
Niveau d'emploi
Etudiant
Langues
Anglais (Débutant)
Informations additionnelles
Poste soumis à enquête administrative
Oui
Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions
Non
Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations
Non