Informations générales
Entité légale
Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.
Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.
Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.
Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.
Référence
2024-16238
Date de parution
21/03/2024
Description du poste
Métier
Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat
Intitulé du poste
Alternance - Assistant managerF/H
Contrat
Alternance
Fourchette de rémunération
Barème Alternance, Stage et VIE
Description de la BU
Riche d'une expérience internationale sur plus de 250 réacteurs de tout type de technologies, la Business Unit Base Installée de Framatome propose une offre complète et innovante de solutions et de services pour assurer la sûreté et la compétitivité des parcs nucléaires existants et futurs de ses clients. La BU Base Installée compte près de 5000 collaborateurs basés en France, aux Etats-Unis, en Allemagne, en Espagne, au Canada, en Suède et en Chine. Ses équipes multiculturelles interviennent pour la maintenance, la modernisation et l'extension de la durée d'exploitation des centrales. Elle fournit également des solutions pour la construction et la mise en service de nouvelles centrales.
Description de la mission
Vous recherchez un poste d'alternance en tant qu'Assistant(e) ?
Vous souhaitez relever de nouveaux challenges ?
Vous souhaitez apporter votre expérience et votre vision opérationnelle au sein d’une équipe dynamique ?
Alors rejoignez-nous !
Vos missions seront :
Secrétariat classique :
- Gestion du courrier
- Gestion des fournitures
- Gestion du personnel (accueil, implantation, planning des congés, etc.)
- Gestion des missions en soutien si nécessaire
- Gestion documentaire
Secrétariat d'offres :
- Enregistrement dans l'outil de gestion documentaire (COEDM)
- Vérification de la mise en page des documents avant envoi
- Assurer la diffusion des revues d'offres et la mise à jour des statuts externes dans l'outil de gestion des dossiers d'affaires (MOCA)
- Enregistrement des commandes, préparation des AR, suivi des gestes dans MOCA et, si besoin, assurer la mise au coffre en concertation avec la Direction Juridique
- Relancer les acteurs MOCA pour le suivi des visas suivant les tableaux de suivi de l'Assistance Projets
Gestion et support :
- SAP : Création de demandes d'achats hors projets - Suivi des commandes - Validation des factures fournisseurs
- DIVERS : Tenue à jour de la liste des personnels de l'entité - Organisation de réunions - Organisation d'événements relatifs au service
Profil
Vous êtes actuellement en cursus BTS Assistant(e) de Manager ou équivalent et vous recherchez une opportunité d'alternance pour compléter votre formation. Nous vous proposons de rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat d'alternance, avec une présence idéalement souhaitée du lundi au mercredi
Softskills :
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Bon niveau rédactionnel
- Curieux(se) et réactif(ve)
- Sens du service
- Esprit d'équipe
Avantages :
- Convention collective de la métallurgie
- Poste basé dans nos locaux de Lyon Gerland « Work in Park » : restaurant d’entreprise, salle de sport, etc.
- Intéressement
- Contrats de mutuelle et prévoyance avantageux
- CSE
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Site
Lyon
Déplacements
Non
Durée du contrat en mois
Au prorata de la scolarité
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Etudiant
Niveau d'emploi
Etudiant
Langues
Anglais (Opérationnel)
Informations additionnelles
Poste soumis à enquête administrative
Oui
Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions
Oui
Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations
Non