Rattaché(e) au Responsable de la cellule Gestion de la Business Line Maintenance (IBS-F), vous serez en charge du suivi administratif et financier d’un portefeuille de projets, de la création à la clôture des affaires, en effectuant les activités suivantes :

     1) Processus /outils/ développement projet

• Assurer le suivi administratif des offres et leur intégration dans les systèmes d’information
• Participer à la définition du budget de référence du projet (IFF/RFF/RFR/PFR)
• Accompagner la montée en puissance du projet en développant/fiabilisant les outils et bonnes pratiques financières du projet
• Être garant de la maintenance des paramètres et des données de gestion dans le système d’information (SAP)
• Piloter l'intégration des différents lots et partenaires du projet dans les différents process

     2) Gestion de projet

• Créer la structure du projet (CBS) et saisir les budgets de référence dans SAP
• Mettre en place les outils de suivi financier des affaires
• Suivi des fournisseurs : vérification des DA lancées, suivi des engagements, factures et réceptions jusqu’au paiement
• ADV : création et mise à jour de la commande de vente, facturation des jalons avec leur révision de prix, veiller au traitement conforme des factures jusqu’au paiement
• Appliquer les procédures financières et règles de contrôle interne

     3) Clôtures mensuelles et mise à jour du budget

• Être le garant du bon déroulement des clôtures mensuelles du projet : fiabilité des comptes, écritures de clôture, analyse des écarts, alerte R&O et projection de trésorerie.
• Être garant de la collecte, vérification et transmission des justificatifs de
  coûts dans le cadre des projets en cost+fee
• Elaborer mensuellement un reporting financier (présentant les résultats et principaux événements du mois, etc…)
• Contribuer à la préparation du budget annuel et pluriannuel (et leur révision périodique) en collaboration avec les directions opérationnelles et la direction financière (CA / Coût de revient / marge, cash-flow) puis fournir des explications sur les éventuels écarts constatés
• Réaliser les analyses/reporting/alertes nécessaires au pilotage complet du projet

     4) Periodical Financial Review (PFR)

• Construire la Periodical Financial Review (PFR) en binôme avec le chef de projet et les leaders opérationnels
• Préparer les données d’entrée (heures/VA/Achats)
• Contribuer à l’analyse de risque et aux montants des provisions à terminaison
• Construire la nouvelle vision à terminaison et mettre à jour le budget
• Expliquer les principales évolutions par rapport à la PFR précédente, et produire des états de synthèse
• Challenger en binôme avec le Chef de Projet la marge et le cash-flow du projet, suivre les actions de rétablissement de la marge
• Tenir à jour la liste des écarts de coûts par rapport au RFR (causes internes et externes)

D'autres missions transverses pourront vous être confiées pour compléter le poste.

De formation Bac+5 en Gestion/Finance, vous bénéficiez d'une première
expérience en gestion financière de projet.

Les compétences attendues pour ce poste sont :

• Organisation du travail et rigueur
• Aptitudes pour les chiffres et les outils informatiques
• Connaissances en gestion de projets, comptabilité et processus financiers
• Maîtrise Excel, SAP, Power BI
• Communication aisée avec opérationnels/chefs de projet/finance/direction
• S’adapter pour répondre aux besoins des chefs de projet
• Anglais pour échanges ponctuels (écrit/oral)