Mission:

Pour les activités de planification et gestion de la charge, DEEM est l’outil standard utilisé dans l’entreprise Framatome pour la planification des ressources et des petits & moyens projets.

DEEM est déployé dans toutes les Business Units et utilisé par plus de 1400 utilisateurs répartis dans ces différentes BU (France, Allemagne, Etats-Unis, Canada).

L’équipe des planificateurs DTIOP, intégrée à la Direction Technique de l’Ingénierie, est garante de cet outil, de son déploiement, de la formation des utilisateurs DTI et de leur accompagnement pour la mise à jour des plannings, tout en respectant les règles de planification et les bonnes pratiques de l’Excellence Opérationnelle.

Au sein de l’équipe des planificateurs basés à Lyon, vous travaillerez en collaboration avec les managers des équipes d’ingénierie situées à Paris et à Lyon, et éventuellement avec ceux des équipes d’essais du Centre Technique situées à Saint-Marcel et au Creusot.

Vous serez en charge d’accompagner ces équipes pour la planification de leurs activités et de leurs ressources, en assurant les missions suivantes :

Responsable de la planification opérationnelle pour plusieurs équipes:

- Participer au développement des plannings détaillés sous MS Project dans DEEM, former et accompagner les managers pour la mise à jour des plannings,
- Recueillir auprès des équipes les informations nécessaires au suivi des activités,
- Etre en support aux managers pour l’utilisation des outils et l’application des méthodes, s’assurer de la qualité des plannings et de l’exhaustivité des activités, organiser les cut-offs mensuelles, et vérifier les marges et le lissage de la charge avec les managers.
 

Garant des bonnes pratiques de planification :

- S’assurer de la mise en œuvre des bonnes pratiques de planification, du respect des process et des routines de mise à jour avec les managers,
- Participer à l’amélioration des process de fonctionnement entre métiers et projets, vérifier la cohérence entre les plannings métiers et projets, et identifier les écarts ou interfaces à clarifier,

S’inscrit dans une démarche d’excellence opérationnelle et d'amélioration continue :

- S’assurer du respect des standards et méthodes de planification en lien avec l’Excellence Opérationnelle,
- Aider à la préparation des coachings planning et y participer, afin d'améliorer la performance des plannings et la maturité des équipes,

Est orienté outil :

- Vérifier l’adéquation de l’outil de planification DEEM avec les besoins des utilisateurs, identifier les évolutions nécessaires, accompagner les développeurs pour la prise en compte des modifications, rédiger les guides utilisateurs,
- Etre garant de l’outil, alerter et remédier aux dysfonctionnements, créé ou améliore les macros existantes et assure leur démonstration aux utilisateurs, et assurer le support aux utilisateurs en répondant aux demandes de la boite générique G-SUPPORT-DEEM.

Formation / Expérience professionnelle :

- Ingénieur.e de formation ou équivalent BAC + 5 (idéalement Master en management de projet)
- Expérience d'au moins 2 ans en planification avec maîtrise des méthodes et règles de planification,
- Niveau d’anglais : Opérationnel,
- Aisance sur les outils informatiques (suite Microsoft Office standard, connaissance de l’outil de planification MS Project),     

Savoir-être :

- Dynamique, rigoureux(se), à l’écoute, curieux(se),
- Bon relationnel et bonnes capacités de communication (orale et écrite) avec de nombreux interlocuteurs, Esprit de synthèse, Sens du service vers les utilisateurs,
- Esprit d’équipe, écoute, rigueur,
- Leadership sur les aspects planning : capable de mener des réunions, être force de proposition, challenger les pratiques auprès de managers.