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Le programme EPR2 renforce son équipe de gestion Documentaire et recherche son responsable de la gestion documentaire (Doc Manager). Il s’appuie sur les processus et standards définis au sein d’Edvance et de Framatome, son équipe Doc Center, et la communauté métier documentation de Framatome.

Il est garant de la qualité des données et de l’amélioration des pratiques de la gestion documentaire sur son périmètre, au service de la performance du projet et des exigences du client.

Il fait partie de l’équipe de pilotage projet du programme.

Missions principales :

• Pilotage de la documentation projet dans le PLM et la GED Easy Doc

-       Assure le management de l’équipe Documentation du projet, constituée de Document Manager et de Doc Controller,

-       Pilote la gestion documentaire et les courriers sur le projet, les échanges avec le client et les entités externes, dans le respect des impératifs de délais, à forts enjeux pour le projet

-       Vérifie régulièrement la qualité des données et contribue à leur amélioration dans l’outil de GED Easy Doc et le PLM,

-       Supervise et coordonne des plans d’actions spécifiques en s’appuyant sur la communauté documentation des projets et les équipes Contrôle de projet,

-       Élabore et supervise la rédaction des procédures de gestion documentaires applicables conformément au référentiel projet et actualise le référentiel de la documentation applicable au projet (LDA).

• Préparation des indicateurs de performances :

-       Mettre en place et optimiser les KPIs nécessaires au pilotage de la performance de la documentation du projet et du Doc Center,

-       Collecte, consolide et analyse les données d’entrée afin d’alimenter les KPIs projet,

-       Anime les réunions d’avancement mensuelles avec les différentes parties prenantes et pilote les plans d’actions associés.

• Amélioration continue et retour d’expérience :

-       Contribue à l’amélioration continue des standards,

-       S’assure de la formation de tous les membres du projet et du Doc Center, et leur apporte le support pour garantir la bonne application des processus documentaires et la maitrise de l’utilisation de l’outil de gestion documentaire,

-       S’assure d’intégrer dans les pratiques les « Lessons Learned », sur la base des retours d’expérience dans la gestion documentaire de son périmètre.

Le Doc Manager est rattaché hiérarchiquement au « Project Control Manager » du projet et fonctionnellement au référent métier Documentation d’Edvance.

Ce poste est basé à Lyon.
Des déplacements ponctuels à Paris sont à prévoir.
Possibilité de télétravail (1 à 3 jours par semaine).

Ce poste permet de rejoindre les équipes d’un grand projet, et est un tremplin pour évoluer dans toutes les disciplines de la gestion des grands projets.

Formation et expérience :
Titulaire d'un  diplôme de niveau Bac+5, une expérience de 10 ans minimum,  sur une fonction de pilotage de la performance d’un grand projet industriel international, avec des interfaces métiers multiples serait un plus.
Des connaissances de l’environnement d’ingénierie industrielle, des outils de GED, et l'expérience d’un grand projet international seront appréciées.

Compétences / Savoir être :

• Maitrise des outils bureautique (Office), connaissance des bases de données
• Capacité à travailler en manager transverse avec de nombreuses interfaces internes, avec les équipes techniques d’ingénierie, les équipes de gestion documentaire et les équipes projets,
• Capacité à entrainer et faire adhérer à des évolutions de pratiques,
• Capacité à communiquer, à préparer et réaliser des présentations,
• Sensibilité à la culture sûreté et sécurité,
• Rigueur, capacités d’analyse et de synthèse, autonomie sur les activités à mener à bien avec reporting adéquat
• Esprit d’équipe, fédérateur, capacité à manager, coordonner et faire grandir ses équipes
• Capacité à communiquer, à préparer et réaliser des présentations,
• Être proactif, orienté résultats, satisfaction client et résolution de problèmes

Langue :
Anglais lu, écrit, parlé, niveau intermédiaire, en particulier pour les échanges avec les équipes à l’étranger et les clients et fournisseurs à l’international.