Informations générales
Entité légale
Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.
Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.
Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.
Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.
Référence
2024-15510
Date de parution
21/04/2024
Description du poste
Métier
Q - QUALITE & INSPECTION - Q1 - Surveillance & Inspection
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif des activités support à l'Inspection F/H
Contrat
CDI
Fourchette de rémunération
de 25 à 35 K€
Description de la BU
À propos de Framatome :
Framatome est un leader international de l'énergie nucléaire, reconnu pour ses solutions innovantes et digitales, ses technologies à forte valeur ajoutée à destination du parc nucléaire mondial.
Forte d'une expertise mondiale et de solides références en termes de fiabilité et de performances, l'entreprise conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires.
Ses quelque 17 000 collaborateurs permettent chaque jour aux clients de Framatome de fournir un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Description de la mission
Vous êtes en charge de :
o La Vérification et validation des pointages des inspecteurs EIRA - groupe électrique
o La Saisie des temps des inspecteurs EIRA - groupe électrique dans SAP
o La Correspondance informatique (demande de matériel, accès divers dossiers, demande d’installation de logiciels, problèmes informatiques divers...)
o Gérer l’accueil des nouveaux arrivants
o la gestion des achats généraux :
o Suivre les stocks des EPI et petits matériels, fournitures de bureau, etc.
o L'anticipation des commandes pour les nouveaux arrivants
o Support aux inspecteurs et au chef de région pour Concur
o Assurer des tâches administratives courantes
o La Vérification des primes inspecteurs
o La Vérification des bons de livraison frais et heures pour la prestation intellectuelle
o La mise à jour des dossiers inspecteurs
o La préparation des dossiers inspecteurs en vue de leur qualification
- acuité visuelle
- vade mecum
- habilitation/formation
o La gestion des convocations et planning EIRA électrique >> 70 %
- saisie sur PALEDO
- réponse aux fournisseurs
- archivage des convocations
- extraction du planning 1x par semaine pour diffusion à l’équipe
Profil
Vous bénéficiez d'une première expérience en gestion administrative.
o Savoir utiliser Outlook, Teams, Excel (+ tableaux croisés dynamiques).
o Maitrise du français écrit et oral
o Maitrise de l’anglais écrit (savoir répondre aux mails des fournisseurs étrangers)
o Etre rigoureux, organisé, réactif et dynamique
o Etre à l’écoute des besoins des collaborateurs
o Savoir gérer ses priorités
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Site
Lyon
Déplacements
Occasionnels
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
1ère expérience (1 à 5 ans)
Niveau d'emploi
Non cadre
Langues
Anglais (Débutant)
Informations additionnelles
Poste soumis à enquête administrative
Oui
Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions
Non
Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations
Non