Informations générales
Entité légale
Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.
Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.
Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.
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Référence
2024-17368
Date de parution
21/06/2024
Description du poste
Métier
Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat
Intitulé du poste
Assistant(e) de Direction F/H
Contrat
CDI
Fourchette de rémunération
de 30 à 40 k€
Description de la BU
Implantée sur 20 sites dans 10 pays, la Business Unit (BU) Instrumentation et Contrôle-Commande (I&C) est en croissance et regroupe près de 2000 collaborateurs.
Cette entité fournit aux exploitants nucléaires les moyens de contrôle et de pilotage dont ils ont besoin pour leurs réacteurs en activité ou en construction.
La BU I&C dispose d'une large et longue expérience puisqu'elle a installé plus de 300 systèmes d'instrumentation et de contrôle-commande sur des réacteurs de tous types dans le monde.
Les solutions offertes à ses clients vont des systèmes de contrôle-commande de sûreté aux systèmes de contrôle commande opérationnel, de l'instrumentation nucléaire aux simulateurs, de la conception d'interface Homme Machine à l'ingénierie des Facteurs Humains, de l'expertise internationale en ingénierie du contrôle-commande aux services de maintien en condition opérationnelle.
Description de la mission
L’assistant (e) assurera toutes les missions d’assistance auprès du Dirigeant de la Business Unit I&C. Il/elle interviendra sur les missions principales suivantes :
- Assister le dirigeant de la Business Unit I&C et certains membres du comité de direction dans l’organisation et l’optimisation de son quotidien : gestion de l’agenda et des courriels sur des sujets clés et confidentiels, organisation de déplacements et réunions, mise en forme de documents.
- Assurer en toute confidentialité la relation avec les autres Directeurs, correspondants, interlocuteurs internes et externes et gérer le flux d’informations de façon précise et opportune ;
- Support à la planification, l’organisation et la coordination de réunions/événements (local ou en interface avec les homologues aux US et en Allemagne, et autres BU), à la mise en forme de présentations et à la rédaction de comptes-rendus ;
- Veiller à l’instruction des demandes issues du workflow interne (demandes d’achats, demandes de congés..).
- Support à des tâches administratives liées à l’activité de la Business Unit I&C à Courbevoie, et à des missions transverses à la Business Unit (Communication, RH,…)
La capacité à traiter des informations confidentielles et le devoir de réserve sont impératifs pour ce poste.
Poste basé à Courbevoie au sein d’un établissement soumis à enquête administrative
Profil
- Issu-e d’une formation supérieure en assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, en support d’un rôle exécutif, dans un environnement exigeant et international
- Devoir de réserve
- Souplesse, adaptabilité et sens du service
- Méthodique, organisé-e et rigoureux-se
- Qualités de communication écrite et orale
- Maîtrise avancée du pack office : Word, Excel, Power Point, OneNote et Outlook
- Connaissance de SAP
- Anglais impératif
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Site
La Defense
Déplacements
Occasionnels
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
Expérimenté (5 ans et plus)
Niveau d'emploi
Non cadre
Langues
Anglais (Courant)
Informations additionnelles
Poste soumis à enquête administrative
Oui
Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations
Oui