En tant que Project Management Officer vous apportez un soutien opérationnel au comité de pilotage en réalisant les missions suivantes : 

o   La mise en place des outils de pilotage projet permettant d’alerter les chefs de projets sur les dérives (planning/coûts) en collaboration étroite avec le comité de pilotage en vue de la mise en place d’actions préventives

o   La définition et l’animation des instances de suivis du projet ainsi que la mise à jour des indicateurs de suivi couts et délais

o   La mise en place d’indicateurs de performance (Documentaires, Planning, Couts)

o   Assurer la cohérence des informations pour le reporting mensuel projet

o Déployer la méthodologie IPA dans le système documentaire du site ( Jalons, outils méthodo, interface Client/Fournisseurs)

o   La création du/des plannings

o   Maitriser l’outil MS Project

o   Rédiger la note d’hypothèses associée à la création du planning.

o   Construire un planning fédérateur ressourcé avec les données d’entrées les plus précises et détaillées possible venant des différentes parties prenantes (responsables de projets, copil, autres services de l’usine, sous-traitants, …)

o   Identifier le chemin critique et sous-critique du projet.

o   Être force de propositions en matière de création d’enchaînement et d’anticipations des besoins.

o   Faire valider la référence du planning avec le Comité de pilotage et l’ensemble des parties prenantes du projet lors d’une revue dédiée et la fige dans le fichier MS-Project.

 o   La mise à jour du / des plannings :
o   Préparer et participer aux réunions de pilotage du projet.
o   Mettre à jour la note d’hypothèse associée aux évolutions du planning.
o   Etre en appui du comité de pilotage pour la préparation des présentations dédiées avancement planning de son projet (Slide Copil, Slide Revue de Projet etc.…)
o   Mettre à jour le planning avec les différentes parties prenantes du projet
o   Mettre en évidence les évolutions éventuelles du chemin critique et sous-critique en fonction de la mise à jour de l’état d’avancement du projet.
o   Pister les évolutions sur les jalons structurants de son projet
o   Déclencher les alertes en fonction des risques et des dérives, analyse des scénarios de replis et propose des solutions pour maîtriser les délais.
o   Assurer la mise à jour du reporting concernant les KPI de performance planning issus du standard du site (Diagramme Temps-Temps / 6WLA – 6week Look Ahead / Dashboard / OTIF – On Time In Full, etc ...).

Le suivi des dépenses projet : 

o   Créer les fichiers de suivi pour les dépenses du projet et les dérives par rapport au budget
o Rex : Coordination des actions pour déployer le Rex selon le plan usine. 

Communication :

o   Prendre en charge les actions de communication sur le projet (article, présentation, …)

o   Organiser des événements spécifiques de communication

o   Prendre en charge la gestion de sous-traitants en lien avec le projet.

Pilotage de projets annexe

Étudiant(e) en Master ingénierie, spécialisé(e) en qualité et méthode, avec un intérêt marqué pour la gestion de projet et de ses risques associés, Maitrise des procédés ( risque technique humain et organisationnel)

Rigoureux(se) et méthodique, le candidat possède des connaissances en suivi des processus qualité, statistiques industriels, outils d'amélioration continue et souhaite contribuer à la gestion des non-conformités et rebuts tout en participant à l’amélioration continue des procédés industriels. Capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement avec les différents services, il/elle est motivé(e) pour évoluer dans le secteur de l’énergie et de la sûreté nucléaire.