Informations générales
Entité légale
Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.
Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.
Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.
Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.
Référence
2023-13591
Date de parution
20/06/2024
Description du poste
Métier
Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z2 - Administration
Intitulé du poste
Gestionnaire Administratif RH et Finance F/H
Contrat
VIE
Fourchette de rémunération
Barème Alternance, Stage et VIE
Description de la BU
Framatome, filiale du Groupe EDF, est un acteur international majeur dans l'industrie nucléaire connu pour ses solutions innovantes et ses technologies de grande valeur pour la conception, la construction, l'entretien et le développement de la flotte nucléaire mondiale. L'entreprise conçoit et fabrique des composants, du combustible, des systèmes de contrôle et de contrôle et offre une gamme de services de réacteur.
Avec ses 16000 collaborateurs à travers le monde, Framatome met chaque jour son expertise au service de ses clients pour leur permettre d'améliorer la sûreté et la performance de leurs centrales nucléaires et de contribuer à la réalisation de leurs objectifs économiques et sociétaux.
Framatome est détenu par le groupe EDF (75,5%), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5%) et Assystem (5%).
Framatome Belgium :
Créé à Bruxelles en 2022, spécialisé dans l'ingénierie et les services nucléaires, Framatome Belgium est un centre d'expertise qui soutient les projets européens et les chantiers dirigés par Framatome. Les équipes d'experts de Framatome Belgium sont impliquées dans la conception, la mise en service, l'exploitation, la maintenance et la modification d'équipements et d'installations nucléaires, ainsi que le démantèlement.
Description de la mission
Le Gestionnaire Administratif RH et Finance est rattaché au Directeur Général avec qui il joue un rôle de binôme essentiel à l’équilibre de la structure.
Ressources humaines :
- Pilotage des sociétés externes en charge de la gestion de la paie et du salary split
- Gestion des nouveaux arrivants (Dimona, demande A1, paramétrage de la paie…)
- Préparation de la paie : collecte et transmission des données salariales, validation des calculs de test, régularisations
- Suivi des effectifs
- Organisation de l’arrivée des nouveaux arrivants
- Gestion des avantages salariaux (véhicules, budget mobilité, chèque-repas…)
- Participation à l’établissement des politiques, règlements et processus
- Relation avec le gestionnaire des déplacements (AMEX)
- Participation aux activités de recrutements
Gestion :
- Pilotage de la société externe en charge de la gestion pour Framatome Belgium (comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, reporting, relation bancaire, établissements stables).
- Gestion des achats et relations-fournisseurs (bon de commande, réceptions de factures)
- Gestion de la facturation (commandes, suivi des heures, BL, factures)
- Suivi des ordres de mission et notes de frais
Finance :
- Suivi et analyse des coûts et résultats financiers
- Pilotage des paiements et de la trésorerie
- Participation à la préparation du budget
Profil
Vous disposez d'une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion (RH, comptabilité, droit social...).
Vous parlez français couramment et avez un niveau d'anglais courant (B2 ou C1).
Vous êtes ouvert(e) à traiter des sujets divers liés à la création d’un nouvelle entreprise.
Vous vous adaptez facilement à toute situation et faites preuve de proactivité.
Vous êtes à même de travailler en toute autonomie, tout en vous intégrant aisément à une équipe dynamique et vous possédez un bon sens de l'organisation et des priorités.
Vous avez une bonne maîtrise du pack Office et des bases solides sur Excel.
Vous faites preuve de confidentialité, de discrétion.
Vous êtes rigoureux, précis et soucieux du détail.
Vous faites preuve d’esprit d’équipe, de groupe.
La procédure du Volontariat International en Entreprise est ouverte aux :
• Françaises et Français âgés de 18 à 28 ans, en règle avec les obligations du service national ;
• Ressortissants des Etats membres de l’Espace Economique Européen (qui regroupe les 28 Etats membres de l’Union Européenne et l’Islande, le Liechtenstein et la Norvège) et de Monaco, en règle avec l’obligation de service national de l'Etat dont ils sont ressortissants.
Spécifiquement en ce qui concerne la Belgique et afin d'être éligible, vous devez :
- N'avoir jamais eu d'activité professionnelle rémunérée en Belgique
- N'avoir jamais été déclaré à l'administration fiscale belge.
Localisation du poste
Localisation du poste
Belgique
Site
Bruxelles
Déplacements
Non
Durée du contrat en mois
24
BU
IB - Autres IB
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+3
Niveau d'expérience min. requis
Jeune diplômé
Niveau d'emploi
Etudiant
Langues
Anglais (Opérationnel)
Informations additionnelles
Poste soumis à enquête administrative
Oui
Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations
Non
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