Unterstützung im Vorprojekt (geplant in 2025) bei folgenden Tätigkeiten

• Definition von Zielsetzungen, Ressourcenplanung und Erstellung eines initialen Zeitplans
• Proof of Concept (PoC) und Konvertierung Sandbox: Durchführung eines Machbarkeitstests sowie erste Konvertierungs- und Testläufe in einer Sandbox-Umgebung
• H4S4 Konvertierungslaufplan: Erstellung eines detaillierten Plans für die Konvertierung auf H4S4, einschließlich technischer und organisatorischer Schritte
• HR-Geschäftspartner-Konzept: Entwicklung eines Konzepts zur Integration und Optimierung der HR-Geschäftspartner im neuen System
• "Alfa"-Test auf H4S4: Durchführung eines frühen Tests ("Alfa-Test") zur Validierung zentraler Funktionen des Systems
• H4S4 Workshop und Feinkonzeption: Organisation eines Workshops zur finalen Ausarbeitung und Detaillierung der Konzeption für die Systemimplementierung

Unterstützung im Umstellungsprojekt auf H4S4 (geplant in 2026) bei folgenden Tätigkeiten

• Durchführung von Anwendertests inklusive Aufbau von Testkonstellationen und deren Dokumentation
• Dokumentation von aktuellen Systemständen und Prozessen
• Begleitung der Hypercare-Phase nach Produktivsetzung, insbesondere Beantwortung von Anwenderfragen und Kommunikation mit dem Entwicklerteam bezüglich Fehlerkorrektur

Unterstützung im laufenden Betrieb im Bereich HRIS & Payroll, um Ressourcen für das Projekt freizugeben

• regelmäßige Meldungen zu steuerrelevanten Sachverhalten wie Betriebsveranstaltungen
• Pflege des SAP Organisationsmanagements
• Anlegen und Pflegen von AÜ-Personalstämmen
• First Level Support für alle Mitarbeiter bei Fragen zu den Themen Payroll und HR Systeme, insbesondere zur Zeitwirtschaft

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Umfeld
• Weiterbildung zum Personalfachwirt oder vergleichbar
• mehrjährige Erfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung und lohnsteuerlichen Themen
• Erste Erfahrung in der Umsetzung von Projekten, der Betreuung von Systemen oder der Einführung von IT Tools
• analytisches Denken und ausgeprägte Lernfähigkeit
• prozessorientierte Arbeitsweise

Strukturiertes Arbeiten und Kooperation in Projekten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie das Erlernen und Anwenden von ggf. unbekannter Software. Erweiterte Fähigkeiten im Umgang mit der gängigen Office Software, SAP HR und Reportings helfen Ihnen, Ihre tägliche Arbeit effizient zu erledigen.

Diese Position ist bis zum Abschluss des Projektes, voraussichtlich bis zum 31.12.2026 befristet.

Diese Position kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.