Rattaché(e) au Responsable du service Qualité, vos missions sont notamment les suivantes :

• Assurer la gestion, l’organisation et la pérennité des archives physiques et numériques selon les exigences internes et normatives.

• Assurer la gestion des supports spécifiques (films radiographiques, éprouvettes d’essais…), leur étiquetage, stockage et traçabilité.

• Coordonner les interactions avec la société d’archivage externe :
  • Préparer les cartons / lots de documents (inventaire, numérotation, conformité).
  • Planifier et suivre les enlèvements et restitutions.
  • Mettre à jour les bordereaux, registres et bases de données.
  • Suivre les durées de conservation et déclencher les opérations de destruction sécurisée

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du prestataire pour les demandes, litiges ou réajustements contractuels
  • Vérifier la conformité des prestations (délais, qualité des restitutions, intégrité des documents)

• Fournir un soutien administratif à l’équipe Qualité : enregistrement de documents, demande d’achats, organisation d’audits, etc.

De formation BAC+2/3 en assistanat ou gestion documentaire, vous justifiez d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un service qualité ou dans la gestion d’archive.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PDF, outils de gestion documentaire) et êtes capable de gérer plusieurs activités administratives avec organisation et méthode.

Vous êtes rigoureux(se) et autonome dans vos tâches et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour travailler avec divers interlocuteurs et coordonner un prestataire externe.