Allgemeine Informationen
Legaleinheit
Framatome ist ein international führender Hersteller in der kerntechnischen Industrie. Dank seiner internationalen Expertise, innovativer digitaler Lösungen und ebenso zuverlässiger wie effizienter Technologien genießt das Unternehmen seit vielen Jahren einen ausgezeichneten Ruf und steht für hohe Qualität und exzellente Leistung. Auf dieser Basis entwickelt, fertigt und installiert Framatome Komponenten und Brennstoffe sowie Leittechniksysteme für Kernkraftwerke und bietet umfassende Serviceleistungen für Reaktoren. Rund 18.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in aller Welt tragen jeden Tag dazu bei, die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit kerntechnischer Anlagen stetig weiter zu verbessern, um sauberen, bezahlbaren und mit geringem Kohlenstoffausstoß erzeugten Strom bereitzustellen. Besuchen Sie uns auf www.framatome.com und folgen Sie uns auf Twitter: @Framatome_¬ und LinkedIn: Framatome.
Die Anteile an Framatome halten EDF (80,5 Prozent) und Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent).
Kennziffer
2025-21170
Datum der Veröffentlichung
24.02.2025
Beschreibung der Stelle
Berufsfeld
Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent
Stellentitel
Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) für Abteilung IBGPL - Lifetime Management
Vertragsart
Befristete Position
Aufgabenbeschreibung
Sie arbeiten als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) innerhalb der Abteilung IBGPL.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Organisation des Postdurchlaufs
- Führen und Organisieren der Büroablage
- Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Liefertermine von Büromaterial und Abteilungsbedarf
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, Jubiläen
- Organisation sowie Koordination der Terminplanung für die Abteilungsleitung und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskraft)
- Dienstreisen planen in Abstimmung mit der Führungskraft und den Mitarbeitern der Abteilung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Folien und Diagrammen (nach Vorgaben)
- administrative Meldungen/Reporting (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, GLAZ Pflege, Überstunden anmelden, usw.)
- Sammel-Stundenerfassung und Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
- Recruiting (Verwaltung von Einstellungen/Ausstellungen)
- Koordination von neuen Mitarbeitern, sowie Empfang / Betreuung von Kunden und Besuchern
- Umzugskoordination und Pflegen aller damit zusammenhängender Tools
- Führen und Erstellen von Listen und Dateien, z.B. Anwesenheitsliste, Projektliste, etc.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder in einem vergleichbaren Bereich
- sehr gute bis gute MS-Office-Kenntnisse
- gute SAP und Ambition Kenntnisse
- Anwendung von moderner Kommunikationstechnik
- gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Regelmäßige Arbeitszeit
Vollzeit
Einsatzort der Stelle
Arbeitsort
Deutschland, Bayern - Erlangen, Erlangen
Erste Tätigkeitsstätte
Erlangen
Stellenkategorie
Standard
Qualifikation
Höchster Bildungsabschluss
Berufsausbildung
Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung