Allgemeine Informationen
Legaleinheit
Die Advanced Nuclear Fuels GmbH (ANF) ist eine Tochter der Framatome GmbH. Insgesamt arbeiten über 500 Mitarbeitende an den beiden Standorten Lingen (Hauptsitz) und Karlstein. In Lingen werden seit 50 Jahren Brennstäbe und Brennelemente für Druck- und Siedewasserreaktoren für Kunden in aller Welt hergestellt. Darüber hinaus verlassen sich Hersteller auf der ganzen Welt auf unsere Expertise, wenn es um die Produktion von Maschinen und Anlagen für die Brennelementfertigung sowie damit verbundene Dienstleistungen geht. So fördern wir Innovation und gestalten Zukunft.
Kennziffer
2025-22096
Datum der Veröffentlichung
17.04.2025
Beschreibung der Stelle
Berufsfeld
Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent
Stellentitel
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/*)
Vertragsart
Festanstellung
Aufgabenbeschreibung
Koordination des Kalenders der Führungsebene für einen reibungslosen Tagesverlauf
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft durch selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben und Optimierung interner Abläufe
Erstellung und Aufbereitung von ansprechenden Präsentationen, Entscheidungsvorlagen etc.
Aufbereitung und Pflege von Kennzahlen sowie Mitarbeit beim Standort-Reporting in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
Professionelle Kommunikation und Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Management-Team und externen Ansprechpartnern
Umsetzung kleinerer Projekte, z. B. bei Veranstaltungen und Workshops
Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie strukturierte Dokumentation und Pflege interner Regelwerke
Organisation und Abrechnung von Reisen sowie Betreuung von Gästen und Besuchsprogrammen
Unterstützung im Bereich Public Relations bei Abwesenheit des PR-Managers
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein einschlägiges Studium
Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Souveräner Umgang mit MS Office sowie grundlegende Kenntnisse in SAP
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Hohes Organisationstalent mit einem guten Gespür für Prioritäten
Sicheres Auftreten, gepaart mit Teamgeist und Kommunikationsstärke
Lösungsorientiertes Denken und Durchsetzungsfähigkeit
Regelmäßige Arbeitszeit
Vollzeit
Einsatzort der Stelle
Arbeitsort
Deutschland, Niedersachsen, Lingen
Erste Tätigkeitsstätte
Lingen
Stellenkategorie
Standard
Qualifikation
Höchster Bildungsabschluss
Bachelor
Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung
Sprachen
- Deutsch (Fließend)
- Englisch (Fließend)