Allgemeine Informationen
Legaleinheit
Framatome ist ein international führender Hersteller in der kerntechnischen Industrie. Dank seiner internationalen Expertise, der durchgängig hohen Qualität der Lösungen sowie innovativer Technologien genießt das Unternehmen seit vielen Jahren einen ausgezeichneten Ruf und steht für Zuverlässigkeit und exzellente Leistung. Auf dieser Basis entwickelt, fertigt und installiert Framatome Komponenten und Brennstoffe sowie Leittechniksysteme für Kernkraftwerke und bietet umfassende Serviceleistungen für Reaktoren. Rund 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in aller Welt tragen jeden Tag dazu bei, die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit kerntechnischer Anlagen stetig weiter zu verbessern, um sauberen, bezahlbaren und mit geringem Kohlenstoffausstoß erzeugten Strom bereitzustellen. Besuchen Sie uns auf www.framatome.com und folgen Sie uns auf Twitter: @Framatome_ und LinkedIn: Framatome.
Die Anteile an Framatome halten EDF (75,5 Prozent), Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent) und Assystem (5 Prozent).
Kennziffer
2023-14783
Datum der Veröffentlichung
08.05.2024
Beschreibung der Stelle
Berufsfeld
Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent
Stellentitel
Teamassistenz (m/w/d)
Vertragsart
Festanstellung
Aufgabenbeschreibung
Sie arbeiten als Teamassistenz (m/w/d) für die "Safety and Process Engineering“ Abteilung (IBUPG) mit ca. 85 Mitarbeitenden.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben (z.B. Postbearbeitung und -weiterleitung, Organisation der Ablage)
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
- Sie organisieren und koordinieren die Termine für die Abteilungsleitung und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskraft)
- Sie planen Dienstreisen (Buchung und Abrechnung)
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Diagramme (nach Vorgabe) sowie Anwesenheits- und Projektlisten
- Sie sind zuständig für administrative Meldungen/Reportings (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, Anmeldung von Überstunden)
- Sie übernehmen die Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
- Sie koordinieren neue Mitarbeiter und empfangen und betreuen Besucher
- Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Sie koordinieren Sonderaufgaben (wie z. B. Umzug) inkl. Pflege der damit zusammenhängenden Tools
Anforderungen
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie haben Erfahrung im Bereich Assistenz/Projekte
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse sowie gute SAP-Kenntnisse
- Erfahrung in der Anwendung der FRAMATOME-Tools ist vorteilhaft
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Regelmäßige Arbeitszeit
Teilzeit
Einsatzort der Stelle
Arbeitsort
Deutschland, Bayern - Erlangen, Erlangen
Erste Tätigkeitsstätte
Erlangen
Stellenkategorie
Standard
Qualifikation
Höchster Bildungsabschluss
Berufsausbildung
Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung
Sprachen
- Deutsch (Fließend)
- Englisch (Fließend)