Rejoignez l’aventure Edvance pour un stage de PMO Outils de reporting projet F/H, à pourvoir à partir de février 2025 à Lyon pour une durée de 6 mois.

Née du rapprochement de deux entreprises majeures du secteur de l’énergie (EDF et Framatome), Edvance réalise les projets d’un nouveau nucléaire sûr et performant à travers le monde pour construire un avenir neutre en CO2. Les 4 000 collaborateurs Edvance sont engagés dans la conception et la réalisation d’îlots nucléaires et du contrôle-commande des EPR (Réacteur Pressurisé Européen).

Rattaché(e) au Responsable PMO EPR2 en interface avec les différentes branches et métiers du projet, vous aurez la charge d’optimiser l’organisation et le suivi de la performance du projet. En tant que PMO, vous devrez mettre en place et améliorer des outils de reporting projet dans un souci d’efficacité et de simplification et standardisation tout en accompagnant le changement.

A ce titre, vous avez pour principales missions :

– Suivi de la performance du projet (Maturité du design, pilotage des contrats, pilotage du delivery, pilotage de la performance...) :

Collecter, consolider et analyser les données d’entrée afin de définir des indicateurs et d’informer l’équipe du projet de l’avancement du projet.
Optimiser et modifier ces indicateurs selon les besoins du projet.
Assurer la mise à jour et le reporting de ces indicateurs.
Préparer et émettre des rapports formels, régulièrement et conformément aux procédures du projet en coordonnant les parties prenantes.
Formaliser et optimiser ces routines de reporting
Optimiser, rationaliser et industrialiser le tableau de bord (Dashboard PowerBI) de suivi des indicateurs du projet (KPI)
Faire un état des lieux pour identifier les modifications à apporter au dashboard
Travailler avec les PMO et les délégués performance des branches du projet pour identifier leur besoin et adapter les KPI en conséquence
Mettre en œuvre les modifications dans PowerBI avec le soutien du PMO en charge de PowerBI pour le projet
Coordonner la mise à jour des procédures du projet
Dans le cadre du management de la qualité, les procédures utilisées sur le projet doivent être tenues à jour régulièrement.
Contribuer à l’amélioration continue de la performance
Mettre à jour des outils de communications projet.

– Excellence opérationnelle et processus :

Développer des processus et des outils sur la base des retours d’expérience et bonnes pratiques
Améliorer la gestion de projet en créant et en animant des routines
Assurer la formation et le soutien adéquat des membres de l’équipe afin de garantir qu’ils choisissent les bons outils et mettent correctement en œuvre les processus requis.

– Support aux PMO des branches :

Suivre les différents plans d’action et chantiers liés à l’excellence opérationnelle
Former et accompagner les membres de l’équipe projet afin de garantir qu’ils utilisent les bons outils, mettent en œuvre les processus adéquats

Actuellement en Bac +4/5, vous êtes étudiant(e) et préparez un diplôme type ingénieur avec une spécialisation en gestion de projet ou génie industriel ou équivalent universitaire.

Vous avez une connaissance ou première expérience (projet d’études, stage, et/ou alternance) en gestion de projets.

- Connaissances/Savoir-être :

Rigueur, sens de l’organisation
Pragmatisme, sens du terrain
Esprit orienté client et résultats
Bonne capacité à travailler en équipe
Adaptabilité, dynamisme et un esprit créatif
Prise d’initiatives et bonnes capacités d’analyse

- Niveau d’anglais : Intermédiaire

- Compétences transverses :

Capacité à formaliser les processus
Notions de Lean Management
Maîtrise de la suite Microsoft Office standard (en particulier Excel) & Teams
Microsoft Power BI, VBA pour Excel et Microsoft Project sont fortement recommandés.
Capacité rédactionnelle et appétence pour la technique.

Si votre profil correspond aux attentes du poste, vous serez convié(e) par un recruteur à un entretien, puis à rapidement rencontrer le tuteur et/ou le manager.

Si votre niveau d’études est diplômant, ce stage pourrait déboucher sur une embauche en CDI.  N'hésitez plus, rejoignez-nous !