Allgemeine Informationen
Legaleinheit
Die Advanced Nuclear Fuels GmbH (ANF) ist eine Tochter der Framatome GmbH. Insgesamt arbeiten über 500 Mitarbeitende an den beiden Standorten Lingen (Hauptsitz) und Karlstein. In Lingen werden seit 50 Jahren Brennstäbe und Brennelemente für Druck- und Siedewasserreaktoren für Kunden in aller Welt hergestellt. Darüber hinaus verlassen sich Hersteller auf der ganzen Welt auf unsere Expertise, wenn es um die Produktion von Maschinen und Anlagen für die Brennelementfertigung sowie damit verbundene Dienstleistungen geht. So fördern wir Innovation und gestalten Zukunft.
Kennziffer
2025-21241
Datum der Veröffentlichung
24.03.2025
Beschreibung der Stelle
Berufsfeld
Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent
Stellentitel
Office Manager (m/w/d/*) - Support der Leitung
Vertragsart
Festanstellung
Aufgabenbeschreibung
- Du koordinierst, verwaltest und pflegst sämtliche Termine und Besprechungen von Geschäftsführung, Standortleitung und Werksleitung
- Du erledigst alle anfallenden Office-Aufgaben für die Leitung
- Du organisierst Besprechungen und Termine für internen und externen Kunden
- Du übernimmst eigenständig die Organisation und Steuerung von Arbeitspaketen
- Du bereitest Besprechungen vor und erstellst dazu Präsentationen auf Deutsch und Englisch
- Du unterstützt das Reporting, indem du notwendige Informationen zusammenträgst, verarbeitest und deren fristgerechte Verfolgung sicherstellst
- Du unterstützt und bereitest Betriebsratssitzungen vor
- Du koordinierst und aktualisierst den Jahres-Business-Kalender sowie damit verbundene Vorbereitungs- und Ablagetätigkeiten
- Du überprüfst und pflegst das Organisationshandbuch der ANF sowie das Betriebshandbuch für Lingen
- Du verwaltest Rundschreiben, Regelungen und Organisationsmitteilungen
Du planst Reisen, koordinierst diese über das Reisebüro, erstellst Reisekostenabrechnungen über SAP, kümmerst dich um die Gästebetreuung, verwaltest Konten und führst Ablagen durch - Du verfolgst Veröffentlichungen sowie Aktivitäten in den sozialen Medien zum Thema Kernenergie und nimmst eine erste Bewertung vor
Anforderungen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation abgeschlossen oder einen Bachelor-Abschluss
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion als Support der Geschäftsleitung
- Du besitzt detaillierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen und Grundkenntnisse in SAP
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort
- Du handelst stets absolut vertrauenswürdig und arbeitest zuverlässig und gewissenhaft
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Du bist flexibel und passt deine Arbeitszeit an die jeweiligen Anforderungen an
- Du trittst sicher und gewandt auf und überzeugst mit einem ausgeglichenen und freundlichen Wesen
- Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei
Regelmäßige Arbeitszeit
Vollzeit
Einsatzort der Stelle
Arbeitsort
Deutschland, Niedersachsen, Lingen
Erste Tätigkeitsstätte
Lingen
Stellenkategorie
Standard
Qualifikation
Höchster Bildungsabschluss
Bachelor
Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung
Sprachen
- Deutsch (Fließend)
- Englisch (Fließend)