Le/la Project Management Officer (PMO) Open Points & Gate Reviews EPR2 soutient l’équipe projet dans le pilotage opérationnel de l’industrialisation et du démarrage des fabrications d’équipements du circuit primaire de réacteur nucléaire, en cohérence avec le planning directeur et les principaux jalons.

En tant qu'Ingénieur(e) PMO Open Points & Gate Reviews EPR2, vos missions sont :

Gérer les Points Ouverts du Programme EPR2 :

• Administrer le système de gestion des « points ouverts » / « Open Points » :
  • Décrire les modes de fonctionnement (typologie, flux de traitement) ;
  • Contrôler le respect des modes de traitement ;
  • Garantir l'exhaustivité et la qualité des métadonnées de définition des « points ouverts » (équipement, jalon, etc.) ;
  • Améliorer le système de gestion des OP ;
• Organiser la planification de la clôture des « points ouverts » et mettre en œuvre un suivi précis de résorption de la liste des « points ouverts » par rapport aux objectifs fixés ;
• Piloter toutes les disciplines pour réduire au minimum le nombre, la durée de vie des « open points », et garantir leur traitement efficace ;
• Préparer les rapports, routines périodiques et les groupes de travail ;
• Alerter la direction en cas de points difficiles, coordonner la préparation de leur plan d'action de résolution et des plans alternatifs.

Piloter et Coordonner la préparation des Gate Reviews Heavy Equipments :

• Soutenir la mise à jour périodique du planning de l’ensemble des revues ;
• Coordonner la convergence du périmètre de chaque revue ;
• Préparer les supports de la revue (données d'entrée, checklist, support de présentation, etc.) et être garant du haut niveau de qualité de ces supports (supports lisibles, factuels, avec identification rapide des actions critiques et des besoins de décisions ou arbitrages) ;
• Mettre en place et tenir à jour la liste du reste à faire / plan d’actions pour chaque revue en lien avec les différents métiers ;
• Organiser les réunions de préparation des revues et coordonner la minimisation des réserves ;
• Organiser la logistique des revues (avis de réunion, participants, ordre du jour minuté, salle de réunion…), les animer et assurer sa traçabilité ;
• Coordonner le solde des réserves en lien avec les différents métiers ;
• Préparer les indicateurs et rapports d'avancement ;
• Mener une démarche d'amélioration continue & de retour d'expérience pour simplifier et/ou améliorer le processus et son pilotage.

Formation de base : Ingénieur ou équivalent dans le domaine de la gestion de projet, du nucléaire ou de l'énergie

Connaissances en informatique :

• Maîtrise de la suite Microsoft Office standard & des outils collaboratifs,
• Microsoft Power BI, PLM, Primavera, Microsoft Project, méthodes Agile/Scrum/Lean sont des plus

Expérience professionnelle de base :

• 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projet, idéalement dans le secteur du nucléaire, ou de l'industrie (aéronautique, aérospatial, défense, automobile)
• Compétences avérées en encadrement et en relationnel
• Expérience interculturelle

Connaissances/Savoir-être :

• Curiosité, rigueur, orientation résultat, client & résolution de problème
• Anticipation, proactivité, autonomie
• Bonnes compétences en communication, esprit d'équipe & management transverse

Niveau d’anglais : Intermédiaire (Bright Evolution Test) au minimum