Assistante administrative F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité légale

Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.

Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.  

Référence

2024-17576  

Date de parution

21/06/2024

Description du poste

Métier

K - MARKETING & COMMERCIAL - K4 - Administration des ventes

Intitulé du poste

Assistante administrative F/H

Contrat

Alternance

Fourchette de rémunération

Barème Alternance, Stage et VIE

Description de la BU

Implantée sur 20 sites dans 10 pays, la Business Unit (BU) Instrumentation et Contrôle-Commande (I&C) est en croissance et regroupe près de 2000 collaborateurs.

Cette entité fournit aux exploitants nucléaires les moyens de contrôle et de pilotage dont ils ont besoin pour leurs réacteurs en activité ou en construction.

La BU I&C dispose d'une large et longue expérience puisqu'elle a installé plus de 300 systèmes d'instrumentation et de contrôle-commande sur des réacteurs de tous types dans le monde.

Les solutions offertes à ses clients vont des systèmes de contrôle-commande de sûreté aux systèmes de contrôle commande opérationnel, de l'instrumentation nucléaire aux simulateurs, de la conception d'interface Homme Machine à l'ingénierie des Facteurs Humains, de l'expertise internationale en ingénierie du contrôle-commande aux services de maintien en condition opérationnelle.

Description de la mission

Mission principale :

 En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Achats et Suivi Fournisseur, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation de notre processus d'approvisionnement et la gestion de nos relations avec les fournisseurs.

 Vos responsabilités principales incluront :

 *             Traitement des demandes d'achats : Réception, vérification et enregistrement des demandes d'achats internes, en veillant à leur conformité avec les procédures établies.

*             Suivi des commandes : Suivi rigoureux des commandes auprès des fournisseurs, de la validation à la livraison, en assurant le respect des délais et des conditions négociées.

*             Gestion des relations fournisseurs : Communication régulière avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes éventuels

*             Reporting : Élaboration de rapports réguliers sur l'état des achats, les performances des fournisseurs, les éventuels litiges, etc.

*             Tâches administratives diverses : Classement et archivage des documents liés aux achats, mise à jour des tableaux de bord, etc.

Profil

Profil :

Vous maîtrisez les fonctions avancées en bureautique, messagerie, progiciels et êtes à l’aise dans la navigation entre les différentes arborescences, systèmes d’information et bases de données.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française écrite et orale et savez communiquer rapidement, esthétiquement et efficacement et possédez de bonnes capacités à transmettre des explications claires.
Vous démontrez de bonnes capacités d'organisation : gestion des priorités, anticipation et réactivité, polyvalence, rigueur et concentration ainsi que de bonnes capacités relationnelles et aptitudes au travail en équipe, en autonomie, et en transversalité.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Site

Grenoble

Déplacements

Non

Durée du contrat en mois

24

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Etudiant

Niveau d'emploi

Etudiant

Informations additionnelles

Poste soumis à enquête administrative

Oui

Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations

Non