Au sein du service d'ingénierie du combustible basé à Lyon, l'Assistant(e) d’Equipe Ingénierie assura toutes les missions d'assistance pour certaines équipes du service. Vous serez rattaché(e) au Responsable de la plateforme Fuel Design Europe.

Vous assurerez les assurer les missions classiques d’assistance pour les besoins du service :

-        diffusion et réception de courriers, chronos, archivage

-        gestion de documents techniques (mise en forme, diffusion contrôlée,…)

-        gestion des déplacements nationaux et internationaux (ordres de missions en interface avec Amex et notes de frais)

-        support logistique auprès des équipes (réservation de salles, organisation d’évènements type ateliers, séminaires)

-        mise à jour de l’annuaire, des organigrammes, trombinoscopes, listes de diffusion

-        support pour la gestion des arrivées et départs du personnel (embauches, fins de contrats, mobilités)

-        intendance (relais entre les équipes et les services généraux de l’Etablissement)

-        création des demandes d’achat, les appels sur contrat, les réceptions, les demandes expéditions

-        gestion des fournitures de bureau

Vous assurerez également des missions d’assistance métier en support aux équipes d’ingénierie :

-        gestion du système de workflow pour les conférences et publications externes (papiers, posters, présentations)

-        gestion des courriers d'envoi et de réponse d'EDF dans Documentum (base documentaire interne) et mise à jour les tableaux d'avancement présentés en réunion trimestrielle, recherche de courriers d’envoi et d’accord EDF sur des documents du dossier technique (plans et spécifications de fabrication) et archivage de ces documents une fois retrouvés,

-        gérer les documents dans Documentum en support aux projets

-        constituer les dossiers d’études des documents de transport et de retraitement,

-        mise à jour du tableau de suivi des indicateurs de performance de l’ingénierie sur son périmètre d’activité,

-        organisation logistique des formations internes au périmètre du service, mise en forme et impression des présentations

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2/3 BTS ou DUT Assistant de Gestion, Licence Droit, Economie, Gestion ou Licence Professionnelle.

Compétences attendues : rigueur, autonomie, fort esprit de service, travail en équipe, force de proposition, qualités de communication orale et écrite.

Maîtrise avancée des outils du Pack Office : Word, Excel, OneNote, Powerpoint.

Bonne maîtrise de SAP (création, modification et validation des DA) et capacité à acquérir rapidement la maîtrise de nouveaux outils informatiques (base de données documentaire, système de gestion des voyages et notes de frais...)

Vous avez à minima un niveau d'anglais intermédiaire et vous êtes prêt(e) à vous engager à progresser dans ce domaine en fonction des besoins et des missions confiées en lien avec les équipes allemandes et américaines.