Assistant d'équipe en CDD F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité légale

Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.

Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

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Référence

2024-16595  

Date de parution

07/05/2024

Description du poste

Métier

Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat

Intitulé du poste

Assistant d'équipe en CDD F/H

Contrat

CDD

Fourchette de rémunération

de 25 à 35 K€

Description de la BU

S'appuyant sur plus de 40 années de savoir-faire, et les compétences de 4 500 collaborateurs à travers le monde, la Business Unit (BU) Fuel développe, conçoit, fabrique et commercialise des assemblages de combustible ainsi que des services associés au combustible, pour les centrales de production d'électricité de type réacteur à eau légère (REP pour les réacteurs à eau sous pression et REB pour les réacteurs à eau bouillante) et les réacteurs de recherche.
La BU Fuel est également en charge de l'élaboration du zirconium et de ses alliages et commercialise aussi des services d'ingénierie et des services sur site associés au combustible.

Description de la mission

Au sein de l'ingénierie du combustible à Lyon, l'assistant(e) assura toutes les missions d'assistance et de secrétariat pour les équipes en charge des activités de conception pour le département "Physique des cœurs", ainsi que les équipes en interface avec la fabrication, dans le département mécanique. Vous serez rattaché(e) au responsable de département FDP-E.


Vous assurerez les missions principales suivantes :

 

  • Assurer les missions classiques de secrétariat (courrier, diffusion, frappe et mise en forme documents techniques, intégration de modifications de spécifications une fois l'accord client obtenu, lancement des "workflows"),
  • Assurer la gestion des courriers d'envoi et de réponse d'EDF dans Documentum et mettre à jour les tableaux d'avancement présentés en réunion trimestrielle, recherche de courriers d’envoi et d’accord EDF sur des documents du DT et archivage de ces documents une fois retrouvés,
  • Réaliser les demandes d’achat, les appels sur contrat, les réceptions, les demandes expéditions (shipping),
  • En support aux projets, gérer les documents dans Documentum (création des documents, diffusion des documents), être un support aux utilisateurs,
  • Assurer la gestion et le suivi des transmissions des OTD vers EDF (tableaux),
  • Constituer les dossiers d’études des documents de transport et de retraitement (DTR) sous documentum,
  • Création et mise à jour autant que de besoin des ordres de missions, saisie les notes de frais dans Concur,
  • Mise à jour du tableau de suivi des indicateurs pour les documents d’ingénierie de son périmètre,
  • Organisation logistique de la formation Connaissance du Combustible, mise en forme et impression des présentations. Aide à l’organisation d'autres formations à la charge du département et le cas échéant du service,
  • Gestion des fournitures de bureau : commande, suivi des besoins,
  • Missions de secrétariat : réservation de salles, logistique, intendance, gestion administrative des personnes (congés, …), gestion des déplacements (nationaux et internationaux).

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2/3 BTS ou DUT Assistant de Gestion, Licence Droit, Economie, Gestion ou Licence Professionnelle.

 

Compétences attendues : rigueur, autonomie, fort esprit de service, travail en équipe, force de proposition, qualités de communication orale et écrite.

 

Maîtrise avancée des outils du Pack Office : Word, Excel, OneNote, Powerpoint.

 

Bonne maîtrise de SAP (création, modification et validation des DA) et de Concur (gestion des Ordres de Mission et Notes de Frais).

 

Vous avez à minima un niveau d'anglais débutant.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Site

Lyon

Déplacements

Non

Durée du contrat en mois

5

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

1ère expérience (1 à 5 ans)

Niveau d'emploi

Non cadre

Langues

  • Français (Courant)
  • Anglais (Débutant)

Informations additionnelles

Poste soumis à enquête administrative

Oui

Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions

Non

Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations

Oui