Informations générales
Entité légale
Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.
Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.
Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.
Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.
Référence
2024-17619
Date de parution
28/06/2024
Description du poste
Métier
G - GESTION DE PROJETS CONTRATS & AFFAIRES - G3 - Gestion de contrats ou d'affaires
Intitulé du poste
Assistant ADV F/H
Contrat
CDI
Fourchette de rémunération
de 35 à 45 K€
Description de la BU
Riche d'une expérience internationale sur plus de 250 réacteurs de tout type de technologies, la Business Unit Base Installée de Framatome propose une offre complète et innovante de solutions et de services pour assurer la sûreté et la compétitivité des parcs nucléaires existants et futurs de ses clients. La BU Base Installée compte près de 5000 collaborateurs basés en France, aux Etats-Unis, en Allemagne, en Espagne, au Canada, en Suède et en Chine. Ses équipes multiculturelles interviennent pour la maintenance, la modernisation et l'extension de la durée d'exploitation des centrales. Elle fournit également des solutions pour la construction et la mise en service de nouvelles centrales.
Description de la mission
Au sein du Département opérationnel Performance et Support Projets, vous serez intégré(e) dans une équipe de 20 personnes d’Assistants ADV et de Gestionnaires Offres et Contrats.
A ce titre vos missions principales seront les suivantes :
- Traiter administrativement toute nouvelle commande du client sur SAP,
- Récupérer les justificatifs pour préparer les demandes de facturation,
- Déclencher la facturation des commandes en lien avec la comptabilité,
- Collecter et consolider les indicateurs contractuels,
- Tenir à jour des fichiers de suivi sur Excel,
- Elaborer les demandes d’achats, suivre leur validation et les transmettre au service Achats,
- Suivre le déroulement des prestations et produits achetés en liaison avec les prescripteurs,
- Réceptionner les prestations dans l’outil SAP,
- Réceptionner la facture fournisseur et émettre la facture client correspondant en accord avec l’Acte Spécial signé par le Client
- Travailler en interface avec les ingénieurs d’affaires, la comptabilité et le contrôle de gestion
En fonction de la charge de travail, vous serez amené(e) à intervenir sur le suivi des contrats et la gestion appels d’offres.
Profil
Issu(e) d'une formation Bac +2/3 de type « Assistant de Gestion PME-PMI, Gestion Commerciale », vous bénéficiez d’une expérience de 5 à 10 années d’expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l’ERP SAP et Excel.
Votre rigueur, votre proactivité et vos compétences relationnelles seront les ingrédients de votre succès au sein de ce périmètre.
Vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve d’autonomie, ce poste est fait pour vous.
Poste basé à Lyon au sein d'un établissement soumis à enquête administrative.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Site
Lyon
Déplacements
Occasionnels
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
Expérimenté (5 ans et plus)
Niveau d'emploi
Non cadre
Langues
Anglais (Intermédiaire)
Informations additionnelles
Poste soumis à enquête administrative
Oui
Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations
Oui