Informations générales
Entité légale
Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.
Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.
Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.
Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.
Référence
2024-17856
Date de parution
10/09/2024
Description du poste
Métier
Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat
Intitulé du poste
Assistant Administratif et Communication F/H
Contrat
CDI
Fourchette de rémunération
de 30 à 40 k€
Description de la BU
Riche d'une expérience internationale sur plus de 250 réacteurs de tout type de technologies, la Business Unit Base Installée de Framatome propose une offre complète et innovante de solutions et de services pour assurer la sûreté et la compétitivité des parcs nucléaires existants et futurs de ses clients. La BU Base Installée compte près de 5000 collaborateurs basés en France, aux Etats-Unis, en Allemagne, en Espagne, au Canada, en Suède et en Chine. Ses équipes multiculturelles interviennent pour la maintenance, la modernisation et l'extension de la durée d'exploitation des centrales. Elle fournit également des solutions pour la construction et la mise en service de nouvelles centrales
Description de la mission
Vous aimez la communication ? Vous souhaitez un poste polyvalent et challengeant ?
Vous rêvez de travailler tous les jours avec l’international et votre anglais est courant ?
Devenez la future pierre angulaire de notre service projet export !
Nous souhaitons intégrer une personne pour animer le FROG (FRamatome Owners Group) réseau international d’exploitants de centrales nucléaire dans le cadre d’évènements et via notre site dédié. Vous êtes responsable de centraliser toute la gestion administrative et coordonner toutes la communication liée à l’animation de cette communauté. Vous intégrerez le service projets approvisionnement et ingénierie export au sein d’une équipe de 25 personnes.
Rattaché(e) au Responsable du service, vous travaillerez en binôme avec un Chef de projet en charge du pilotage technique et financier.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
1/ Organisation évènementielle
- Organiser les évènements des groupes de travail,
- Définir les lieux des évènements et réserver l’ensemble des restaurants et des visites de site,
- Coordonner l’ensemble des prestataires inhérents à l’évènement,
- Assurer le support logistique aux membres pour faciliter leurs participations,
- Répondre à l’ensemble des demandes des invités pour assurer la meilleure expérience possible,
- Coordonner toute la mise à disposition des supports de communication (Goodies, kakémonos, badges, reprographie),
2/ Site internet
- Créer les événements et suivre les inscriptions sur le site,
- Mettre en ligne les présentations pour les workings groups sur le site,
- Animer régulièrement le site avec la publication d’articles pertinents,
- Assurer la gestion des utilisateurs en contrôlant les accès et en les assistant en cas de problème,
3/ Secrétariat
- Créer les Demandes d’achats sur SAP pour les prestations ainsi que l’assistance technique de crise,
- Suivre la facturation et la réception des factures dans SAP,
- Gérer les astreintes des équipes,
- Assurer la gestion des exercices en cas de crise.
Profil
De formation BAC+2 de type Assistanat administratif et ou communication, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience similaire.
Votre anglais est courant à l’écrit comme à l’oral.
Vous maîtrisez l’ERP SAP.
Proactivité, rigueur et autonomie seront les ingrédients de votre réussite sur cette opportunité.
Poste basé au sein d'un établissement soumis à enquête administrative, à La Défense.
Avantages :
- Convention collective de la métallurgie
- Intéressement
- Contrats de mutuelle et prévoyance avantageux
- Possibilité de télé travail
- CSE
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Site
La Defense
Déplacements
Occasionnels
BU
IB - IBPE-F
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
1ère expérience (1 à 5 ans)
Niveau d'emploi
Non cadre
Langues
Anglais (Opérationnel)
Informations additionnelles
Poste soumis à enquête administrative
Oui
Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations
Oui