Au sein du service Santé Sécurité Environnement et Radioprotection de la BU I&C, situé à Grenoble, l’alternant(e) assure la gestion des formations, habilitations, autorisations et visites médicales de la BU I&C France en collaboration avec la gestionnaire en poste.

Les principales missions sont :

• Piloter le déploiement du plan de formation transverse : analyse du recueil des besoins, établissement du planning annuel, sélection des organismes de formation et des lieux.
• Assurer l'organisation des formations : mise à disposition des dates et des localisations dans l’outil de gestion des formations, envoi des convocations et clôture administrative des sessions.
• Assurer la gestion des données de formation dans l’outil dédié : saisie et analyse des données, synthèse des résultats, mise en place de reportings avec indicateurs et contrôle des données.
• Enregistrer les formations et visites médicales dans l’outil de gestion Winlassie.
• Réaliser les habilitations et autorisations à destination des salariés et des managers.
• Communiquer, conseiller et alerter régulièrement les collaborateurs concernant les formations auxquelles ils sont inscrits.
• Assurer l’interface et le support auprès des RH, managers et organismes de formation.
  Saisir des parcours de formation sur la plateforme de e-learning.
• Contribuer ponctuellement à des projets transverses liés à la formation.

Au-delà des activités mentionnées ci-dessus, des missions transverses propres à l’organisation pourront également être confiées.

L’alternant(e) interagira notamment avec les contributeurs suivants : responsables RH, centres de formation, managers, salariés, prestataires logistiques et prestataires CSP Formation.

Vous préparez une formation de niveau Bac+2  ou Bac+3 en administratif ou RH ou équivalent universitaire.

Compétences : 

• Définir des besoins en matière de formations, d’habilitations et de visites médicales
• Organiser le déroulement d’une action de formation
• Concevoir des supports d’information et de communication
• Développer un réseau de partenaires
• Analyser des tableaux de bord de données.

Connaissances : 

• Réglementation applicable à la formation continue, aux habilitations et au suivi médical
• Connaissance des métiers de l’entreprise et de sa culture
• Maîtrise du Pack Office
• La maîtrise de l’outil Winlassie serait un plus
• Français courant, anglais intermédiaire ; l’allemand serait un plus

Aptitudes :

• Écoute et pédagogie
• Autonomie et rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité d’adaptation
• Capacité d’organisation et de rigueur
• Force de proposition
• Excellent relationnel et esprit d’équipe. 

Rejoignez une équipe engagée et contribuez au développement des compétences et à la sécurité des collaborateurs dans un environnement industriel innovant.