RSS export of job openings - Only featured job openings : No / Category : Z - ADMINISTRATION

2026-25396 - Alternance - Appui Assistante de service F/H

Fri, 06 Mar 2026 23:26:21 Z

Category : Z - ADMINISTRATION/Z2 - Administration
Job type : Apprenticeship
Job details :
Au sein de l'entité Services Intégrés (IBSI) basée à Lyon Gerland et spécialisée dans les prestations de maintenance en France et à l'export, vous assurerez le rôle d'appui à l'assistante de service en poste et d'assistant(e) au chef de service. Dans ce cadre les missions confiées seront : - D’appuyer l’assistante de service en poste dans ses actions (suivi des commandes clients, préparation et suivi des commandes fournisseurs, préparation des ordres de mission et réalisation des notes de frais pour les membres de l’équipe, appui aux chefs de projet, organisation de l’agenda du service, et ce en respectant un haut niveau de confidentialité). - De réaliser des missions confiées par le chef de service et de contribuer au fonctionnement du service : préparation de communications internes et externes, mise à jour des fiches marketing pour promouvoir les services proposés aux clients, appui aux commerciaux pour organiser des présentations produits avec les clients, suivi des indicateurs de performance du service. Cette mission demande de l’aisance relationnelle du fait des nombreux interlocuteurs, un intérêt pour le monde de l’industrie, de l’autonomie, une qualité rédactionnelle, ainsi que de l’agilité afin d’être en capacité de s’adapter aux demandes du service. Vous serez en interface avec les différents membres du service (chefs de projets, assistantes chefs de projets, commerciaux) et les autres entités en lien avec nos activités (qualité, achats, communication, etc.).

Vous préparez une formation de niveau Bac+3 en Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), Gestion / Management / Assistanat en école de commerce ou équivalent universitaire. Vous avez un niveau intermédiaire en anglais. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (macro Excel), Outlook et des applications métiers. Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous savez faire preuve de curiosité, d'agilité/de flexibilité et d'autonomie dans vos tâches.
Minimum level of education required : Associates
Language / Level :
French : Fluent
Language / Level :
English : Good knowledge

2026-25191 - Alternance - Assistant Business et documentation contrats service Fuel F/H

Fri, 06 Mar 2026 13:14:25 Z

Category : Z - ADMINISTRATION/Z1 - Administrative assistant
Job type : Apprenticeship
Job details :
La Business Unit Fuel (BU) de Framatome propose des combustibles innovants, sûrs et performants aux électriciens nucléaires du monde entier. Le champ d’application de la BU comprend la conception, le développement, la fabrication et la commercialisation d’assemblages de combustible ainsi que des technologies associées. Au sein de la BU, la plateforme Contrats & Services Asia–Middle East–Africa (AMEA) a pour mission de gérer les contrats clients signés avec les régions AMEA, avec une équipe basée à Lyon. Les principaux contrats de la région AMEA concernent des clients finaux chinois, mais également d’autres pays tels que l’Afrique du Sud, le Japon et la Corée du Sud. La portée des contrats peut inclure la livraison : d’assemblages de combustible finis ; de composants destinés à être assemblés en Chine ou au Kazakhstan ; d’autres produits finis connexes tels que des grappes d’arrêt, des composants, des assemblages ou des capsules de surveillance par irradiation ; d’équipements de production et de leurs pièces de rechange ; de services associés. La BU Fuel recherche un(e) Assistant(e) Business et Documentation – Contrats & Services Fuels AMEA, basé(e) à Lyon (France). Au sein du service, vous serez en charge des missions suivantes : Rédiger des courriers contractuels après réception des instructions du Project Manager ; Gérer les envois de courriers (FedEx) ; Enregistrer et classer les documents dans le système documentaire ; Préparer et participer aux réunions de coordination et de management de projets ; Gérer les reprises sous garantie (réception des produits, lancement et suivi des commandes de remplacement auprès des usines) ; Revoir et actualiser les documents projets (plans de projet, analyses de risques) ; Suivre la facturation des prestations (émission, recouvrement) ainsi que les achats projets dans SAP ; Préparer les supports de réunion et présentations, y compris les comptes rendus ; Contribuer à la rédaction de contrats et d’offres Assurer le suivi des livrables projets et la mise à jour des fichiers de suivi (OTIF, etc.). Des missions plus responsabilisantes (notamment en interaction directe avec les clients) pourront être confiées selon la montée en compétences. L’ensemble des documents est rédigé en français et en anglais. Vous serez en interaction régulière avec des interlocuteurs internationaux.

Vous préparez une formation de niveau Bac+2/3 orientée , gestion d'entreprise, commerce international, management commercial opérationnel ou équivalent universitaire et vous recherchez une entreprise d'accueil pour effectuer votre alternance. Vous êtes rigoureux(se) et avez le respect des règles et des standards. Vous avez la capacité à comprendre l’environnement commercial, contractuel, technique du projet. Vous avez la capacité à comprendre les rôles des différents intervenants Framatome et clients internationaux. Vous avez le sens du relationnel. Vous souhaitez évoluer dans un contexte professionnel international. Vous êtes très à l'aise à l'oral en anglais. Vous avez de très bonnes capacités de rédaction et d’orthographe en Français et Anglais (des tests écrits et oraux sont à prévoir).
Minimum level of education required : Associates
Language / Level :
English : Good knowledge

2026-25248 - Alternance – Assistant en gestion administrative F/H

Thu, 05 Mar 2026 09:31:53 Z

Category : Z - ADMINISTRATION/Z2 - Administration
Job type : Apprenticeship
Job details :
Le Centre de formation Réacteurs au sein de IBE développe et met en œuvre des formations techniques en lien avec la technologie des réacteurs à eau pressurisée, en particulier l’EPR; son objectif est la formation du personnel de Framatome. Dans ce contexte votre mission principale sera d'assister le responsable logistique et organisationnel dans la mise en œuvre des formations internes et externes et assister le responsable commercial dans le suivi des commandes et de la facturation Missions détaillées : Pour les activités d'organisation et de planning, de gestion de la planification des formations :Réservation des salles de formation et visites éventuelles; Suivi des disponibilités des formateurs – interface formateurs; Mise à jour des programmes de formation; Inscription des apprenant(e)s au e-learning; Envoi des convocations; Réaliser les accès aux sites; Organiser les pauses déjeuner et café; Mise à disposition des supports de formation en amont et/ou en aval de la session; Création des questionnaires d’évaluation pour chaque session de formation; Accueil et accompagnement de groupe en formation selon les listes d’actions par programme; Clôture et éléments de facturation des sessions de formation. Pour les activités de suivi des commandes et de la facturation en lien avec le responsable commercial :Rédaction des conventions de formation; Enregistrement des commandes; Mise à jour du dossier pour facturation externe (feuille de présence…).

Vous préparez une formation de niveau Bac +2/3 en administration des organisations, en gestion administrative ou équivalent. Vous faites preuve de rigueur et de curiosité, avec un réel sens de l’organisation. Doté(e) d’un esprit d’initiative, vous savez travailler en toute confidentialité et assumer vos responsabilités. Vous disposez par ailleurs d’un bon relationnel, êtes à l’aise à l’oral et possédez de solides capacités rédactionnelles. Compétences requises : - Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) - La connaissance d’outils collaboratifs, tels que Klaxoon, constitue un atout
Minimum level of education required : Associates
Language / Level :
English : Basic knowledge

2026-25303 - Alternant - Assistant Manager F/H

Wed, 04 Mar 2026 14:25:24 Z

Category : Z - ADMINISTRATION/Z1 - Administrative assistant
Job type : Apprenticeship
Job details :
Le site de Paimboeuf (44) élabore des tubes gaines/guides et des barres destinés à la fabrication du combustible nucléaire. Dans ce contexte, le site recherche pour son Service Méthode et Contrôle, un Alternant - Assistant Manager (H/F). Au quotidien, vous assurez les missions suivantes avec le support de l’assistante du service qui sera également votre tutrice : - Activités de secrétariat et d’assistanat : organisation et préparation de réunions/formation, gestion des calendriers, archivage, envoi DHL etc… - Gestion documentaire : mise en forme des documents techniques et des documents systèmes du service - Achat de fournitures/matériels avec les outils dédiés (SAP etc…) - Support à d’autres activités ponctuelles

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 en lien avec la Gestion, l'Administratif et/ou le Management de type BTS SAM / GPME ou équivalent. Vous êtes reconnu pour votre disponibilité, votre esprit d’équipe et faites preuve d'un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) Cette alternance est proposée pour une durée de 2 ans, sur notre site de Paimboeuf (44).
Minimum level of education required : HS Diploma or GED

2026-25266 - Assistant(e) département FDM-E « Matériaux et Thermomécanique » F/H

Mon, 02 Mar 2026 13:41:20 Z

Category : Z - ADMINISTRATION/Z1 - Administrative assistant
Job type : Non fixed term
Job details :
Au sein du département FDM-E « Matériaux et Thermomécanique » de l'ingénierie du combustible à Lyon, l'assistant(e) assura toutes les missions d'assistance et de secrétariat pour les équipes en charge des études conception et des activités d'interface avec la fabrication. Vous serez rattaché(e) au responsable du département FDM-E. Vous assurerez les missions principales suivantes : Assurer les missions classiques de secrétariat (courrier, diffusion, intégration de modifications de spécifications une fois l'accord client obtenu, lancement des "workflows"), Réaliser les demandes d’achat, les appels sur contrat, les réceptions, les demandes expéditions (shipping), En support aux projets, gérer les documents dans Documentum (création des documents, diffusion des documents), être un support aux utilisateurs, Création et mise à jour autant que de besoin des ordres de missions, saisie les notes de frais dans Concur, Mise à jour du tableau de suivi des indicateurs pour les documents d’ingénierie de son périmètre, Aide à l’organisation des formations à la charge du département et le cas échéant du service, Gestion des fournitures de bureau : commande, suivi des besoins, Missions de secrétariat : réservation de salles, logistique, intendance, gestion administrative des personnes (congés, …), gestion des déplacements (nationaux et internationaux).

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2/3 BTS ou DUT Assistant de Gestion, Licence Droit, Economie, Gestion ou Licence Professionnelle. Compétences attendues : rigueur, autonomie, fort esprit de service, travail en équipe, force de proposition, qualités de communication orale et écrite. Maîtrise avancée des outils du Pack Office : Word, Excel, OneNote, Powerpoint. Bonne maîtrise de SAP (création, modification et validation des DA) et de Concur (gestion des Ordres de Mission et Notes de Frais). Vous avez à minima un niveau d'anglais intermédiaire.
Minimum level of education required : BAC+2/BAC+3
Language / Level :
French : Fluent
Language / Level :
English : Basic knowledge

2026-25081 - Alternance - Technicien gestion documentaire / outils numériques F/H

Wed, 25 Feb 2026 23:22:19 Z

Category : Z - ADMINISTRATION/Z2 - Administration
Job type : Apprenticeship
Job details :
Dans le cadre de cette alternance, vous aurez pour missions : La gestion documentaire projet (mission principale) • Réception, enregistrement et diffusion des documents vers les entités internes, sous traitants, partenaires et client • Mise à jour des bases documentaires et veille de la bonne application des règles de classement • Support aux pilotes études pour l’élaboration et la mise à jour des listes prévisionnelles de documents • Enregistrement et diffusion des retours client (fiches de surveillance) • Production de rapports de suivi documentaire et d’indicateurs • Suivi de l’avancement des livrables documentaires L'amélioration des outils et processus • Mise en forme et automatisation de tableaux de bord et reporting sur Excel (TCD, formules avancées) • Mise en place de tableaux de bord avec Power BI • Structuration des espaces Teams/SharePoint (plan de classement, liens vers bases documentaires) La gestion des approvisionnements dans SAP • Réception de matériels dans SAP • Entrée / sortie de stock

Vous préparez une formation de niveau Bac+3 en gestion documentaire, métiers de l’information ou formation technique avec appétence forte pour la gestion documentaire, en école de commerce ou équivalent universitaire. Vous avez les compétences suivantes : • Maîtrise d’Excel (TCD, filtres, formules, mise en forme de reporting) • Première expérience ou intérêt pour Power BI • Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint ou équivalent) • Curiosité pour les ERP type SAP, sans expérience préalable requise Vous faites preuve de : • Rigueur, sens de l’organisation, respect des procédures et des délais • Aisance relationnelle (interactions avec pilotes études, sous traitants, client). • Autonomie progressive et capacité à proposer des améliorations sur les outils et processus.
Minimum level of education required : Associates

2026-25110 - Alternance - Gestion d'entreprise (Gestion VLD électriques) F/H

Wed, 25 Feb 2026 23:22:17 Z

Category : Z - ADMINISTRATION/Z2 - Administration
Job type : Apprenticeship
Job details :
Les missions de cette offre d'alternance sont les suivantes: Gérer les PV ( données à remplir sous le serveur gouvernemental ANTAI), Répertorier les besoins des cartes assurances pour les véhicules de l'atelier Préparer l'arrivée des intervenants CQPM pour 2025 SAP gestion carte électrique de recharge chez IZIVIA Rédiger un mémo incitatif pour les intervenants sur les + et - du véhicule électrique

Vous préparez actuellement une formation de niveau Bac+3 en gestion d’entreprise (comptabilité, secrétariat), en école de commerce ou dans un cursus universitaire équivalent. Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et travailler avec méthode. Vous êtes également capable de faire face aux situations stressantes avec calme et efficacité. Enfin, vous disposez d’un bon sens de la négociation et d’un excellent relationnel.
Minimum level of education required : Associates

2026-25011 - Administration Services Manager

Thu, 12 Feb 2026 21:24:55 Z

Category : Z - ADMINISTRATION/Z2 - Administration
Job type : Non fixed term
Job details :
The Administration Services Manager plays a pivotal role in driving organizational success by establishing and leading a structured administrative function that supports the wider business. This role is responsible for streamlining processes, improving operational efficiency, and ensuring the smooth day-to-day running of business activities. Working closely with the leadership team, the Administration Services Manager helps keep strategic priorities on track, manages resources effectively, and ensures clear coordination across departments. Acting as a key gateway between the executive team and the wider organization, the role requires strong leadership, sound judgment, and the ability to translate strategy into practical, efficient operations.

What will you be doing? Administration Oversight Supervise daily business operations to ensure efficiency and quality standards. Develop and implement policies, procedures, and best practices. Monitor key performance indicators (KPIs) and report on business performance. Create and maintain a high performing administration function which services the needs of the business. Team Leadership Recruit, train, and mentor staff to build a high-performing team. Set clear goals and expectations; conduct performance evaluations. Foster a positive and collaborative workplace culture. Executive team interaction Prepare agenda's for executive teams meetings Attend executive meetings to take notes / record actions Following the meeting, responsible for distributing notes / actions and monitoring completion. Also present at the monthly KPI meetings to again record actions / distribute. Prepare briefing materials, presentations, and reports for internal and external audiences. Track progress on key initiatives and ensure timely execution. Serve as a liaison between executive leadership and internal/external stakeholders. Project & Program Management Lead and coordinate cross-functional projects and special initiatives. Monitor project milestones, deliverables, and outcomes. Identify and resolve bottlenecks to maintain momentum. What are we looking for? Exceptional organizational and multitasking abilities High emotional intelligence and interpersonal skills Discretion and integrity in handling confidential information Proactive, resourceful, and solutions-oriented mindset Ability to thrive in fast-paced, dynamic environments Your requirements Ability to understand new concepts rapidly and react in a high-energy, fast-paced startup environment You're curious, analytical and love solving problems (data is your friend) You’re a great communicator — clear, friendly and confident with both warehouse staff and founders You don’t wait to be told what to do — you take ownership and make things happen You’re comfortable travelling to different locations. Fostering team spirit; someone everyone enjoys and aspires to work with
Minimum level of education required : Bachelor

2025-24374 - Werkstudent (m/w/d) Wissensmanagement

Fri, 12 Dec 2025 10:46:55 Z

Category : Z - ADMINISTRATION/Z2 - Administration
Job type : Apprenticeship
Job details :
Du möchtest aktiv dazu beitragen, Wissen im Unternehmen zu strukturieren und zugänglich zu machen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unterstützung des Standort-Wissensmanagers bei Projekten Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unseres Wissensmanagement Ableitung notwendiger Schritte zur Umsetzung der Vorgaben bzgl. Wissensmanagement Erstellung von Präsentationen (z.B. Dokumentenvorlagen, Bedienungsanleitungen) Vorbereitung und Durchführung von Workshops Konzeption und Erstellung von Lehrvideos u.a. des Fertigungsbereiches Unterstützung bei internen Veranstaltungen

Studium im Bereich Kommunikation und Dokumentation, Informations-/Dokumentenmanagement oder eines vergleichbaren technischen oder kaufmännischen Studiengangs Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Flexibilität und Teamfähigkeit Interesse an technischen Prozessen Sehr gute MS Office Kenntnisse
Minimum level of education required : HS Diploma or GED

2025-22237 - Hierarchical Manager

Fri, 14 Nov 2025 13:56:58 Z

Category : Z - ADMINISTRATION/Z2 - Administration
Job type : Non fixed term
Job details :
EDF EPR Engineering UK (EPR-E) is a subsidiary of Edvance, which is a joint venture between EDF and Framatome, established in 2018 in charge of the design and the realisation of nuclear islands for new projects in France and worldwide. In particular, EDF EPR-E UK is responsible for the design and construction of the nuclear island for Hinkley Point C (HPC) project and preparing the design replication and engineering activities for the Sizewell C (SZC) Project. At HPC we are building two new nuclear reactors, the first in a new generation of nuclear power stations in the UK providing low carbon electricity for around six million homes. Position Overview: The Hierarchical Manager will be responsible for overseeing a team of 5 to 10 engineers from Framatome Limited who are seconded to EPRE. This role involves managing the logistics for these engineers and serving as their primary point of contact with Framatome. The Hierarchical Manager will ensure that the engineers' roles align with their job descriptions and workloads, and will facilitate their professional development and well-being. Overview of the role Reporting to the Hierarchical Manager Team Lead, the Hierarchical Manager will be responsible for the following: Team Oversight: Manage and support a team of 5 to 10 engineers seconded to EPRE. Logistics Management: Handle logistics including holiday bookings, special requests, and training follow-ups. Performance Monitoring: Organize and conduct Performance Development Appraisals (PDA) to ensure engineers' roles match their job descriptions and workloads. Communication: Serve as the primary point of contact between the engineers and Framatome, ensuring effective communication of company updates and information. Meeting Coordination: Organize regular team meetings to disseminate information from Framatome and address any team concerns. Reporting: Regularly report to the senior manager and attend Framatome Hierarchical Managers' meetings to coordinate with other managers.

To be considered the following qualifications, experience and skills are essential: Education: Bachelor's degree in Engineering, Business Administration, or a related field. Experience: Minimum of 5 years of experience in a managerial role, preferably within the engineering or energy sector. Skills: Excellent organizational, communication, and leadership skills. Ability to manage multiple tasks and priorities effectively. Attributes: Strong problem-solving abilities, attention to detail, and a proactive approach to team management.
Minimum level of education required : Master