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2026-25396 - Alternance - Appui Assistante de service F/H

Fri, 29 May 2026 15:58:49 Z

Métier : Z - GESTION ADMINISTRATIVE/Z2 - Administration
Contrat : Alternance
Description du poste :
Au sein de l'entité Services Intégrés (IBSI) basée à Lyon Gerland et spécialisée dans les prestations de maintenance en France et à l'export, vous assurerez le rôle d'appui à l'assistante de service en poste et d'assistant(e) au chef de service. Dans ce cadre les missions confiées seront : - D’appuyer l’assistante de service en poste dans ses actions (suivi des commandes clients, préparation et suivi des commandes fournisseurs, préparation des ordres de mission et réalisation des notes de frais pour les membres de l’équipe, appui aux chefs de projet, organisation de l’agenda du service, et ce en respectant un haut niveau de confidentialité). - De réaliser des missions confiées par le chef de service et de contribuer au fonctionnement du service : préparation de communications internes et externes, mise à jour des fiches marketing pour promouvoir les services proposés aux clients, appui aux commerciaux pour organiser des présentations produits avec les clients, suivi des indicateurs de performance du service. Cette mission demande de l’aisance relationnelle du fait des nombreux interlocuteurs, un intérêt pour le monde de l’industrie, de l’autonomie, une qualité rédactionnelle, ainsi que de l’agilité afin d’être en capacité de s’adapter aux demandes du service. Vous serez en interface avec les différents membres du service (chefs de projets, assistantes chefs de projets, commerciaux) et les autres entités en lien avec nos activités (qualité, achats, communication, etc.).

Vous préparez une formation de niveau Bac+3 en Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), Gestion / Management / Assistanat en école de commerce ou équivalent universitaire. Vous avez un niveau intermédiaire en anglais. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (macro Excel), Outlook et des applications métiers. Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous savez faire preuve de curiosité, d'agilité/de flexibilité et d'autonomie dans vos tâches.
Niveau d'études min. requis : Bac+3
Langue / Niveau :
Français : Courant
Langue / Niveau :
Anglais : Opérationnel

2026-25248 - Alternance – Assistant en gestion administrative F/H

Fri, 29 May 2026 10:24:33 Z

Métier : Z - GESTION ADMINISTRATIVE/Z2 - Administration
Contrat : Alternance
Description du poste :
Le Centre de formation Réacteurs au sein de IBE développe et met en œuvre des formations techniques en lien avec la technologie des réacteurs à eau pressurisée, en particulier l’EPR; son objectif est la formation du personnel de Framatome. Dans ce contexte votre mission principale sera d'assister le responsable logistique et organisationnel dans la mise en œuvre des formations internes et externes et assister le responsable commercial dans le suivi des commandes et de la facturation Missions détaillées : Pour les activités d'organisation et de planning, de gestion de la planification des formations :Réservation des salles de formation et visites éventuelles; Suivi des disponibilités des formateurs – interface formateurs; Mise à jour des programmes de formation; Inscription des apprenant(e)s au e-learning; Envoi des convocations; Réaliser les accès aux sites; Organiser les pauses déjeuner et café; Mise à disposition des supports de formation en amont et/ou en aval de la session; Création des questionnaires d’évaluation pour chaque session de formation; Accueil et accompagnement de groupe en formation selon les listes d’actions par programme; Clôture et éléments de facturation des sessions de formation. Pour les activités de suivi des commandes et de la facturation en lien avec le responsable commercial :Rédaction des conventions de formation; Enregistrement des commandes; Mise à jour du dossier pour facturation externe (feuille de présence…).

Vous préparez une formation de niveau Bac +2/3 en administration des organisations, en gestion administrative ou équivalent. Vous faites preuve de rigueur et de curiosité, avec un réel sens de l’organisation. Doté(e) d’un esprit d’initiative, vous savez travailler en toute confidentialité et assumer vos responsabilités. Vous disposez par ailleurs d’un bon relationnel, êtes à l’aise à l’oral et possédez de solides capacités rédactionnelles. Compétences requises : - Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) - La connaissance d’outils collaboratifs, tels que Klaxoon, constitue un atout
Niveau d'études min. requis : Bac+3
Langue / Niveau :
Anglais : Intermédiaire

2026-25191 - Alternance - Assistant Business et documentation contrats service Fuel F/H

Fri, 29 May 2026 10:14:33 Z

Métier : Z - GESTION ADMINISTRATIVE/Z1 - Secrétariat
Contrat : Alternance
Description du poste :
La Business Unit Fuel (BU) de Framatome propose des combustibles innovants, sûrs et performants aux électriciens nucléaires du monde entier. Le champ d’application de la BU comprend la conception, le développement, la fabrication et la commercialisation d’assemblages de combustible ainsi que des technologies associées. Au sein de la BU, la plateforme Contrats & Services Asia–Middle East–Africa (AMEA) a pour mission de gérer les contrats clients signés avec les régions AMEA, avec une équipe basée à Lyon. Les principaux contrats de la région AMEA concernent des clients finaux chinois, mais également d’autres pays tels que l’Afrique du Sud, le Japon et la Corée du Sud. La portée des contrats peut inclure la livraison : d’assemblages de combustible finis ; de composants destinés à être assemblés en Chine ou au Kazakhstan ; d’autres produits finis connexes tels que des grappes d’arrêt, des composants, des assemblages ou des capsules de surveillance par irradiation ; d’équipements de production et de leurs pièces de rechange ; de services associés. La BU Fuel recherche un(e) Assistant(e) Business et Documentation – Contrats & Services Fuels AMEA, basé(e) à Lyon (France). Au sein du service, vous serez en charge des missions suivantes : Rédiger des courriers contractuels après réception des instructions du Project Manager ; Gérer les envois de courriers (FedEx) ; Enregistrer et classer les documents dans le système documentaire ; Préparer et participer aux réunions de coordination et de management de projets ; Gérer les reprises sous garantie (réception des produits, lancement et suivi des commandes de remplacement auprès des usines) ; Revoir et actualiser les documents projets (plans de projet, analyses de risques) ; Suivre la facturation des prestations (émission, recouvrement) ainsi que les achats projets dans SAP ; Préparer les supports de réunion et présentations, y compris les comptes rendus ; Contribuer à la rédaction de contrats et d’offres Assurer le suivi des livrables projets et la mise à jour des fichiers de suivi (OTIF, etc.). Des missions plus responsabilisantes (notamment en interaction directe avec les clients) pourront être confiées selon la montée en compétences. L’ensemble des documents est rédigé en français et en anglais. Vous serez en interaction régulière avec des interlocuteurs internationaux.

Vous préparez une formation de niveau Bac+2/3 orientée , gestion d'entreprise, commerce international, management commercial opérationnel ou équivalent universitaire et vous recherchez une entreprise d'accueil pour effectuer votre alternance. Vous êtes rigoureux(se) et avez le respect des règles et des standards. Vous avez la capacité à comprendre l’environnement commercial, contractuel, technique du projet. Vous avez la capacité à comprendre les rôles des différents intervenants Framatome et clients internationaux. Vous avez le sens du relationnel. Vous souhaitez évoluer dans un contexte professionnel international. Vous êtes très à l'aise à l'oral en anglais. Vous avez de très bonnes capacités de rédaction et d’orthographe en Français et Anglais (des tests écrits et oraux sont à prévoir).
Niveau d'études min. requis : Bac+3
Langue / Niveau :
Anglais : Opérationnel

2026-25081 - Alternance - Technicien gestion documentaire / outils numériques F/H

Fri, 29 May 2026 10:02:25 Z

Métier : Z - GESTION ADMINISTRATIVE/Z2 - Administration
Contrat : Alternance
Description du poste :
Dans le cadre de cette alternance, vous aurez pour missions : La gestion documentaire projet (mission principale) • Réception, enregistrement et diffusion des documents vers les entités internes, sous traitants, partenaires et client • Mise à jour des bases documentaires et veille de la bonne application des règles de classement • Support aux pilotes études pour l’élaboration et la mise à jour des listes prévisionnelles de documents • Enregistrement et diffusion des retours client (fiches de surveillance) • Production de rapports de suivi documentaire et d’indicateurs • Suivi de l’avancement des livrables documentaires L'amélioration des outils et processus • Mise en forme et automatisation de tableaux de bord et reporting sur Excel (TCD, formules avancées) • Mise en place de tableaux de bord avec Power BI • Structuration des espaces Teams/SharePoint (plan de classement, liens vers bases documentaires) La gestion des approvisionnements dans SAP • Réception de matériels dans SAP • Entrée / sortie de stock

Vous préparez une formation de niveau Bac+3 en gestion documentaire, métiers de l’information ou formation technique avec appétence forte pour la gestion documentaire, en école de commerce ou équivalent universitaire. Vous avez les compétences suivantes : • Maîtrise d’Excel (TCD, filtres, formules, mise en forme de reporting) • Première expérience ou intérêt pour Power BI • Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint ou équivalent) • Curiosité pour les ERP type SAP, sans expérience préalable requise Vous faites preuve de : • Rigueur, sens de l’organisation, respect des procédures et des délais • Aisance relationnelle (interactions avec pilotes études, sous traitants, client). • Autonomie progressive et capacité à proposer des améliorations sur les outils et processus.
Niveau d'études min. requis : Bac+3

2026-26369 - Alternance - Assistant de Gestion F/H

Fri, 22 May 2026 22:25:39 Z

Métier : Z - GESTION ADMINISTRATIVE/Z2 - Administration
Contrat : Alternance
Description du poste :
Rejoignez les équipes de Framatome ARC à Beaumont-Hague (50) et prenez part à des missions concrètes qui vous permettront de développer vos compétences en gestion tout en contribuant à la performance de l’entreprise. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous réaliserez les missions suivantes : 1.Support administratif et gestion RH du personnel · Participer au suivi du médical (SIST) · Participer à la mise à jour des dossiers RH en lien avec l’équipe RH · Participer à la création, au suivi et à la mise à jour des accès sites clients · Répondre aux demandes et orienter les collaborateurs 2. Accueil et communication · Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique · Assurer la gestion du courrier · Gérer les accès aux bâtiments et donner les badges · Suivre le registre des visiteurs · Participer à la rédaction et diffuser les communications internes (notes, flashs) · Participer à l’organisation des événements internes Framatome ARC (vœux, séminaires, roadshow) 3.Gestion commerciale · Créer et suivre les demandes d'achats, réceptionner les commandes et traiter la facturation des fournisseurs · Participer à la gestion des commandes de téléphonie, fournitures et mobiliers 4. Gestion des formations et habilitations du personnel · Effectuer la saisie des formations réglementaires et obligatoires dans le logiciel · Editer les titres individuels d'habilitations et les autorisations patronales

Vous préparez un BAC+2 en gestion (type BTS GPME ou BTS SAM) pour une durée de 2 ans. Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de polyvalence et appréciez la diversité des missions. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (notamment Excel, Word) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Véritable interface entre les différents services de l'entreprise et les interlocuteurs externes (visiteurs, partenaires, clients), vous faites preuve d’un bon relationnel et d’une communication fluide. Votre sens des priorités, votre discrétion et votre motivation seront des atouts essentiels pour réussir votre alternance. Une première expérience (stage, job étudiant) dans un environnement administratif ou de gestion sera un atout à votre candidature.
Niveau d'études min. requis : Baccalauréat

2026-25266 - Assistant(e) département FDM-E « Matériaux et Thermomécanique » F/H

Tue, 12 May 2026 15:23:43 Z

Métier : Z - GESTION ADMINISTRATIVE/Z1 - Secrétariat
Contrat : CDI
Description du poste :
Au sein du département FDM-E « Matériaux et Thermomécanique » de l'ingénierie du combustible à Lyon, l'assistant(e) assura toutes les missions d'assistance et de secrétariat pour les équipes en charge des études conception et des activités d'interface avec la fabrication. Vous serez rattaché(e) au responsable du département FDM-E. Vous assurerez les missions principales suivantes : Assurer les missions classiques de secrétariat (courrier, diffusion, intégration de modifications de spécifications une fois l'accord client obtenu, lancement des "workflows"), Réaliser les demandes d’achat, les appels sur contrat, les réceptions, les demandes expéditions (shipping), En support aux projets, gérer les documents dans Documentum (création des documents, diffusion des documents), être un support aux utilisateurs, Création et mise à jour autant que de besoin des ordres de missions, saisie les notes de frais dans Concur, Mise à jour du tableau de suivi des indicateurs pour les documents d’ingénierie de son périmètre, Aide à l’organisation des formations à la charge du département et le cas échéant du service, Gestion des fournitures de bureau : commande, suivi des besoins, Missions de secrétariat : réservation de salles, logistique, intendance, gestion administrative des personnes (congés, …), gestion des déplacements (nationaux et internationaux).

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2/3 BTS ou DUT Assistant de Gestion, Licence Droit, Economie, Gestion ou Licence Professionnelle. Compétences attendues : rigueur, autonomie, fort esprit de service, travail en équipe, force de proposition, qualités de communication orale et écrite. Maîtrise avancée des outils du Pack Office : Word, Excel, OneNote, Powerpoint. Bonne maîtrise de SAP (création, modification et validation des DA) et de Concur (gestion des Ordres de Mission et Notes de Frais). Vous avez à minima un niveau d'anglais intermédiaire.
Niveau d'études min. requis : Bac+2/Bac+3
Langue / Niveau :
Français : Courant
Langue / Niveau :
Anglais : Intermédiaire

2026-26133 - Gestionnaire services généraux F/H

Thu, 23 Apr 2026 11:55:48 Z

Métier : Z - GESTION ADMINISTRATIVE/Z2 - Administration
Contrat : CDD
Description du poste :
 Traitement des tickets services généraux : évaluation/traitement des demandes, communication, clôture.  Placement des nouveaux arrivants et mise à jour du recensement  Pilotage des aménagements et déménagements internes (comprendre le besoin, proposer des solutions, planifier, piloter les sous-traitants, communiquer avec les demandeurs)  Gestion mobilier : traitement des demandes, suivi du stock, approvisionnement  Suivi et validation des demandes de reprographie/archivage et des fournitures  Aide/support aux activités de 5S dans l’entreprise  Suivi administratif de l’activité : saisie des demandes d’achat, suivi des validations, vérification et validation des factures, mise à jour des tableaux de reporting  Rédaction et envoi des communications du service

De formation administrative ou immobilier, avec une expérience dans une activité liée aux services généraux, le candidat/la candidate aura des aptitudes sur les domaines suivants :  Communiquer  Trouver des solutions  Être orientée résultat/client – positionnement support  Organiser  Gérer des priorités  Fonctionnement collectif  Polyvalence  Amélioration continue
Niveau d'études min. requis : Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Intermédiaire

2026-25954 - Kursmanager (m/w/d)

Wed, 08 Apr 2026 13:39:06 Z

Métier : Z - GESTION ADMINISTRATIVE/Z2 - Administration
Contrat : CDI
Description du poste :
Als Kursmanager (m/w/d) für das Training Center am Standort Karlstein sind Sie für die organisatorische und logistische Planung und Abwicklung von Trainings für externe sowie interne Kunden unter Einhaltung der Kosten, Termine sowie Qualitätsvorgaben verantwortlich. Ferner sind Sie verantwortlich für die Generierung sowie Analyse neuer Trainingsideen, deren Implementierung sowie Aufnahme in das Training Center Schulungsportfolio in Abstimmung mit der Training Center Leitung. Das sind Ihre Aufgaben: Bewertung, Planung und Umsetzung von Trainings- und Projektanfragen Angebotserstellung und Kalkulation für Trainingsprojekte selbständige Abstimmung der Kursinhalte und -termine mit den Fachbereichen, Trainern und Kunden Verhandlung und Abstimmung von Rahmenbedingungen und Trainingsinhalten mit externen und internen Dienstleistern Ausbau eines externen Dienstleisternetzwerkes im Bereich Training Unterstützung von internen und externen Marketingmaßnahmen des Training Centers Administration und kontinuierliche Pflege der trainingsrelevanten Daten im Learning Management System Wir bieten Ihnen: langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen 35h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten attraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen Company Bike „Workation“/mobiles Arbeiten im Ausland

abgeschlossenes Bachelorstudium der Fachrichtung BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen erste Berufserfahrung Lösungsorientierung und Teamfähigkeit sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in diverse IT-Tools (bspw. Learning Management Software) sehr gute Deutschkenntnisse Englisch B1 sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen Erfahrung mit Bestellprozessen und Tools (bspw. SAP) von Vorteil Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Erlangen Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder einer Beeinträchtigung. Vielfalt bereichert unser Team.
Niveau d'études min. requis : Bac+4